مزايا استخدام التوقعات

تعرف على مزايا استخدام Outlook كعميل بريد إلكتروني للبقاء على اتصال بالعالم. فهي لا تخدم فقط مع عائلتك وأصدقائك ، ولكن أيضًا لإنشاء أعمال إذا كان لديك شركة ولديك إمكانية الاستمرار في النمو.

مزايا استخدام Outlook 2016

في عالم تقترب فيه العولمة من الجميع ، واليوم يستطيع الجميع الوصول إلى الإنترنت وإمكانية وجود جهاز كمبيوتر في المنزل ، فمن المتوقع أن طرق الاتصال برسائل البريد الإلكتروني ، حتى يتم تنفيذها في الشركات الكبيرة أو الشركات الصغيرة.

هناك أيضًا العديد من حيل Outlook التي يمكنك استخدامها ولن يكون من الصعب عليك ممارستها:

اختصارات لوحة المفاتيح في Outlook

بنفس الطريقة التي نستخدم بها Microsoft Office حيث لدينا Word وبرنامج Excel والعديد من التطبيقات الأخرى ، نقول لك أن Outlook يحتوي أيضًا على تطبيقات مماثلة ستساعدك على أداء المهام المكتبية بشكل أسرع.

• Ctrl + R وهو خيار الرد على البريد الإلكتروني.

• Alt + W وهو خيار الرد على جميع جهات الاتصال الخاصة بك في البريد الإلكتروني أو أن تكون قادرًا أيضًا على تغيير طريقة عرض التقويم. Ctrl + M يتيح لك هذا الخيار إرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني.

• Alt + S هذا هو المزيج المثالي لإرسال بريد إلكتروني بسرعة.

• باستخدام المجموعة التالية Ctrl + G ، يمكنك فتح المربع والانتقال إلى التاريخ ، وبالتالي يمكنك الانتقال إلى أيام تقويم Outlook.

عبارات سريعة في النظرة العامة

بشكل عام ، هناك بعض أجزاء النص التي يتم تكرارها غالبًا بين البريد والبريد ، لذلك عند استخدام Outlook ، يمكنك جعل الرسائل متاحة في أي وقت من اليوم ، خاصة إذا كان عليك إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني خلال اليوم.

لتسليط الضوء لاحقًا على النص الموجود داخل نافذة المحرر ، بعد ذلك اضغط ALT + F3 أو بعد ذلك فقط عن طريق النقر على خيار عناصر Outlook السريعة في علامة التبويب إدراج ، ثم نضع اسمًا للمستند و ثم نحفظه فقط.

إنشاء مجلدات الرسائل في التوقعات

من المحتمل أن تتلقى رسائل إلى بريد Outlook في أكوام ، ويتم تجميع الرسائل دائمًا واحدة تلو الأخرى ، إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتجميع جميع الرسائل ذات الصلة ، وانتقل إلى الخيار انظر وانقر على إظهار المحادثات.