ما هو وضع التوافق في مايكروسوفت أوفيس

عند فتح مستند من أي نوع في Microsoft Office ، في الجزء العلوي ، حيث تحصل على اسم المستند ، من الشائع أن ترى "وضع التوافق" بجوار اسم هذا المستند. يؤثر هذا على طريقة ظهور المستند ، وقد يمنعك من استخدام بعض الميزات الموجودة في الإصدارات الأحدث من المجموعة.

فهرس المحتويات

ما هو وضع التوافق في Microsoft Office

وضع التوافق بشكل عام ليس شيئًا يدعو للقلق. نظرًا لأن هذه وظيفة Office تضمن أن الإصدارات القديمة يمكنها الاستمرار في العمل بسلاسة. على الرغم من أن لدينا إمكانية تركها أو إيقاف تشغيلها.

ما هو وضع التوافق

أول شيء يتعين علينا القيام به هو معرفة بالضبط ما هو وضع التوافق هذا الذي يمكننا رؤيته في المستندات في Microsoft Office. تقدم الإصدارات الجديدة من Office ميزات غير متوافقة مع الإصدارات الأقدم. كما أن الإصدارات القديمة لها طريقة مختلفة في تنفيذ المستندات.

لذلك عندما نفتح مستندًا في إصدار قديم من Office ، يتم فتحه في وضع التوافق. لذلك لديها نفس المظهر مثل أحدث الإصدارات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر للمستخدم الوصول إلى هذه الوظائف الجديدة التي تم دمجها في الإصدارات اللاحقة. لذلك ليس لديك مشاكل في هذا الصدد ويمكنك استخدام أي وظيفة.

وضع التوافق موجود حتى يتمكن المستخدمون الذين لديهم إصدارات مختلفة من Microsoft Office من مواصلة العمل معًا. وبالتالي لا توجد حواجز أو مشاكل توافق ، أو أنه لا يمكن رؤية وظائف أو تغييرات معينة في المستند. لذا فهو حل مهم لمجموعة المكتب بامتياز.

بالرغم من وجود بعض الوظائف التي لم يتم تنشيطها في وضع التوافق. أي منها يعتمد على إصدار Office الذي تستخدمه في الوضع المذكور. نظرًا لأنك إذا كنت تستخدم Word 2016 وفتحت مستند Word 2010 ، فلن تتمكن من استخدام تطبيقات Office أو إدخال مقاطع الفيديو عبر الإنترنت.

كيفية معرفة وضع التوافق المستخدم

يتيح لنا Microsoft Office إمكانية معرفة وضع التوافق المستخدم في مستند معين. على الرغم من أنه من أجل الحصول على هذه المعلومات ، يتعين علينا تنفيذ سلسلة من الخطوات. لهذا يجب أن نذهب إلى الملف أولاً ، داخل المستند.

ثم نختار خيار المعلومات ، ثم نتحقق من الأخطاء / نتحقق من المشاكل ونتحقق من التوافق. عندما نكون في هذا الخيار للتحقق من التوافق ، لدينا خيار يسمح لنا بمشاهدة الإصدار المستخدم. يجب أن نضغط عليه ، وبعد ذلك سنتمكن من رؤية إصدار Microsoft Office المستخدم في وضع التوافق هذا. حتى نتمكن من معرفة أي إصدار من المجموعة تم إنشاء المستند المذكور.

كيفية تحديث مستند وترك وضع التوافق

قد يكون هناك مستخدمون يريدون تحديث المستند ، وبالتالي التوقف عن استخدام وضع التوافق. خطوات القيام بذلك بسيطة. بادئ ذي بدء ، يجب علينا فتح هذا المستند باستخدام إصدار Microsoft Office.

ثم قدمنا ​​الملف وانقر على المعلومات. هناك نحصل على عدة خيارات ، أحدها يسمى التحويل. ما ستقوم به هذه الوظيفة هو تحويل المستند المعني إلى مستند Office حديث ، من أحدث إصدار في ذلك الوقت.

هذا شيء يمكننا القيام به بسهولة ، ولكن يجب علينا القيام به فقط مع المستندات التي نستخدمها فقط. نظرًا لأننا نعمل مع أشخاص آخرين وأرسلوا إلينا مستندًا في وضع التوافق ، فقد يحتاج هذا الشخص إلى المستند في هذا الإصدار القديم. لذلك ستكون مشكلة كبيرة.

هذه هي أهم الجوانب التي يجب أن نأخذها في الاعتبار حول وضع التوافق. لذلك نأمل أن تكون مفيدة لك ، بالإضافة إلى معرفة كيفية استخدام المستندات في وضع التوافق مع Microsoft Office بشكل أفضل قليلاً.