Office 365: ما هو ، وما هو عليه وما مزاياه

كانت مجموعة Microsoft Office office معنا لفترة طويلة. يستخدمه معظم المستخدمين أو يستخدمونه على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم في بعض الأحيان. على الرغم من أنها بمرور الوقت تطورت أيضًا وتم تكييفها مع ما يحتاجه المستخدمون. لذا أنشأت Microsoft Office 365 منذ فترة.

فهرس المحتويات

ما هو وما هو Office 365

من المؤكد أنه اسم يبدو لك كثير منكم. على الرغم من أنه من الممكن أن لا يعلم الجميع ما هو وما هو. لذلك ، سنخبرك أدناه بكل شيء عن Office 365. وقد يكون هناك أناس يكتشفون أنه شيء مفيد لهم.

ما هو Office 365؟

إنها أداة تسمح لنا بإنشاء مستندات Word و Excel و OneNote و PowerPoint والوصول إليها ومشاركتها. وبهذا المعنى ، فإنه لا يقدم تغييرات مع حزمة Office العادية ، ولكن الفرق هو أنه يمكنك الوصول إلى جميع البرامج في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا الوصول من أي جهاز لديه حق الوصول إلى الإنترنت و OneDrive.

بالإضافة إلى هذه البرامج ، لدينا أيضًا عدد من الأدوات الإضافية. يمكننا الوصول إلى البريد الإلكتروني والرسائل الفورية ومؤتمرات الفيديو والشاشات المشتركة والتخزين السحابي والتقاويم… لذا لدينا عدد كبير من الأدوات التي تسمح لنا بالعمل براحة تامة.

Office 365 هو شيء يستخدم في الشركات ، لأنه يسمح لنا بالعمل على المستندات بطريقة مشتركة. يمكن لعدة أشخاص في نفس الوقت تحرير المستندات. مثالية إذا كان هناك أشخاص يعملون في أجزاء مختلفة من العالم.

بشكل عام ، يمكن استخدام تطبيقات سطح المكتب على ما يصل إلى خمسة أجهزة (في نسختهم المنزلية). سواء كان جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي. بهذه الطريقة ، أينما كنت ، ستتمكن من الوصول إلى المستندات أو الملفات التي تم تخزينها في السحابة بطريقة مريحة للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، فيما يتعلق بالبريد ، لدينا إمكانية إرفاق ملفات يصل حجمها إلى 25 ميغابايت ولدينا حماية ضد الرسائل غير المرغوب فيها أو رسائل البريد الإلكتروني الضارة.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن Office 365 يتم تحديثه بشكل متكرر. لذلك نجد بانتظام ميزات جديدة في البرنامج. كلها تسمح لنا باستخدام هذه الأدوات بكفاءة أكبر.

إصدارات Office 365

نظرًا لطبيعة المنتج ، مما يسمح لنا بالوصول إلى المستندات في أي وقت طالما كان لدينا اتصال بالإنترنت ، فهو خيار شائع جدًا في الشركات. نظرًا لأنه يسمح للعاملين من مناطق مختلفة بالعمل معًا في المشاريع أو إذا كان هناك أشخاص يسافرون ، يمكنهم دائمًا استشارة التغييرات في المستند.

على الرغم من نمو Office 365 بمرور الوقت وظهور إصدارات مختلفة من هذا البرنامج. لدينا حاليًا عدة إصدارات للمنزل وإصدارات أخرى للشركات. بناءً على الاحتياجات ، يمكنك اختيار ما يناسبك. ضمن فئة المنزل ، نجد ثلاثة إصدارات مختلفة:

• Office 365 Home: 99.00 يورو سنويًا Office 365 Personal: 69 يورو سنويًا Office Home and Students 2016 PC: 149 يورو (دفعة لمرة واحدة)

يوفر لنا كل خيار ميزات إضافية ، لذلك اعتمادًا على الاحتياجات والاستخدام الذي سنعطيه ، هناك خيار يناسبنا أكثر. كما ترى ، في معظم الحالات تكون المدفوعات سنوية. على الرغم من أن لدينا أيضًا إمكانية الدفع شهريًا ، ولكن هذا عادة ما يكون أكثر تكلفة إلى حد ما.

لدينا أيضًا عدة إصدارات من برنامج الأعمال هذا. بناءً على حجم الشركة أو عدد الأشخاص الذين سيستخدمون هذه الخدمات ، لدينا العديد من الخيارات. مرة أخرى ، يعتمد ذلك على الاستخدام وخاصةً على حجم الشركة عند اختيار واحدة أو أخرى. هذه هي الخيارات الثلاثة:

• Office 365 Business: من 8.80 يورو شهريًا لكل مستخدم Office 365 Premium Business: من 10.50 يورو شهريًا لكل مستخدم Office 365 Business Essentials: من 4.20 يورو شهريًا لكل مستخدم

ليس من المستغرب أن تتضمن كل نسخة ميزات مختلفة. لذلك يعتمد على ما تريد الشركة استخدامه ، إصدار واحد أو آخر أكثر ملاءمة. هنا يمكنك رؤية جميع الوظائف التي توفرها الإصدارات المختلفة ، سواء للمنزل أو الأعمال.

يتيح لك كلا الخيارين الوصول إلى هذه التطبيقات لمدة عام واحد:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (الكمبيوتر الشخصي فقط) Microsoft Access

بالإضافة إلى ذلك ، خلال تلك السنة ، يوفر 1 تيرابايت في سحابة One Drive و 60 دقيقة شهريًا لكل مستخدم في Skype للخطوط الأرضية والهواتف المحمولة. لا يبدو سيئا ، أليس كذلك؟

مزايا Office 365

إنه خيار يبرز بشكل خاص للسماح للمستخدمين بالوصول إلى مستنداتهم من أي مكان. شيء يعطي راحة كافية. نظرًا لأنه أينما كنت ، فستتمكن من الوصول والعمل بشكل مريح. يكفي أن يكون لديك اتصال بالإنترنت حتى تتمكن من العمل في أي من برامج المجموعة.

بالنسبة للشركات ، يعد خيارًا جيدًا لأنه يقدم جميع الخدمات في حزمة واحدة. لذلك بالإضافة إلى برامج إنشاء المستندات ، لدينا العديد من الأدوات الإضافية. كل شيء مصمم لجعل العمل أكثر راحة. من القدرة على عقد مؤتمرات الفيديو لتخزين الملفات في السحابة. مثل هذه الوظائف مفيدة للغاية لعمال الشركة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين الاختيار من بين الاشتراك السنوي في Office 365 أو الاشتراك الشهري. يمكنك الدفع من شهر لآخر (على الرغم من أنها أكثر تكلفة إلى حد ما). شيء يمكن أن يكون مثاليًا إذا كنت بحاجة فقط إلى استخدام هذه الخدمات لبضعة أشهر. لذلك لست مجبرًا على اختيار اشتراك سنوي. على الرغم من أن هذا الخيار غير متوفر في جميع الإصدارات.

يعد Office 365 تطورًا طبيعيًا لبرنامج Microsoft Office الكلاسيكي. تم تحديث مجموعة المكتب المثالية ، والتي لا تزال موجودة حتى اليوم ، وتكييفها للعملاء من رجال الأعمال وكذلك المنازل. إنه بالتأكيد خيار جيد للنظر فيما إذا كان يناسب احتياجاتك. ما رأيك يا رفاق