أفضل 18 أداة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت

تستخدم المزيد والمزيد من الشركات فرق العمل عن بعد ، والتي تشمل في كثير من الحالات العمال المستقلين. يفترض هذا أن كل عامل في مكان مختلف. شيء يمكن من حيث المبدأ أن يجعل تنسيق المشروع المذكور معقدًا. لحسن الحظ ، هناك العديد من الوسائل التي تساعد الفريق على الاتصال في جميع الأوقات. وبالتالي ، يمكنك تنسيق هذا المشروع بطريقة بسيطة وجعله يمضي قدمًا.

فهرس المحتويات

أفضل الأدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت

لدينا حاليًا العديد من الأدوات المفيدة للغاية في إدارة المشاريع عبر الإنترنت. بهذه الطريقة ، يمكننا تنفيذ المهام اللازمة للمضي قدما في هذا المشروع. من تعيين المهام إلى تخطيط المواعيد أو تسليم المستندات. كل ما تحتاجه حتى تتمكن هذه المشاريع عبر الإنترنت من المضي قدمًا.

هناك العديد من الأدوات المتاحة اليوم. لذلك ، قمنا باختيار أفضل ما يمكننا العثور عليه اليوم.

تنشيط Collab

إنها أداة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت تتميز بأنها سهلة وبديهية للغاية. يمكننا بسهولة إنشاء المعالم والمهام وتعيينها لأعضاء الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا الحفاظ على التواصل مع الأشخاص في هذا الفريق. يتم أيضًا إنشاء الإشعارات ويمكن تبادل الملفات بسهولة بالغة. وظيفة أخرى هي الكتابة والرد من البريد دون الحاجة إلى دخول النظام.

Teux Deux

إذا كنت شخصًا يخطط أو يحدد مواعيد عملك أسبوعًا تلو الآخر ، فهذا هو الخيار الأفضل المتاح. يساعدنا البرنامج على فصل أسبوع العمل. لذلك كل يوم عمود مختلف. وبالتالي ، يمكننا إضافة المهام التي يتعين علينا القيام بها في كل يوم من أيام الأسبوع. تبرز لأنها مرئية وبسيطة للغاية. وبالتالي ، يمكنك تنظيم نفسك بطريقة بسيطة وأن تكون دائمًا منتبهًا لكل ما عليك القيام به خلال الأسبوع. أيضا ، إنه خيار مجاني.

Basecamp

ربما تكون واحدة من أبسط الأدوات التي يمكن أن نجدها في إدارة المشاريع عبر الإنترنت. بفضل واجهة بديهية للغاية وتصميم جيد. لأن كل شيء مرئي للغاية في هذه الأداة. يمكننا أن نرى بسرعة المهام أو الملفات أو المحادثات / المناقشات الموجودة فيه. لذا فنحن ندرك دائمًا ما يحدث. بالإضافة إلى ذلك ، لدينا جدول زمني وتقويم. كما يسمح لنا بالرد عبر البريد الإلكتروني.

نوزبي

إنه أحد أكثر الخيارات الكاملة التي نجدها في هذه القائمة. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم لنا العديد من خيارات التخصيص ، مثل إضافة شعار شخصي. يمكننا أيضًا المزامنة مع تقويم Google أو Twitter أو إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى النظام لإنشاء مهام جديدة أو إرفاق ملفات لكل مشروع في الأداة. أفضل شيء هو أنه يمكن للمستخدم أن يقرر الكثير ، لأنه يمكنه استخدامه كقائمة مهام بسيطة أو إذا كنت ترغب في استخدامه لمشاريع أكثر تعقيدًا. ولكن ، من الممكن استخدامه في كلا الاتجاهين.

استريد

تقدم لنا هذه الأداة تصميمًا بسيطًا للغاية مع واجهته البسيطة والنظيفة. لذلك من المريح جدا استخدامه. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي أيضًا على تطبيق للهواتف الذكية التي تحافظ على هذا التصميم. حتى نتمكن من استخدامه من أي جهاز. لدينا خيار إنشاء قوائم مشتركة وفي الوقت نفسه إضافة أشخاص إليه. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لنا إمكانية ترك التعليقات على كل مهمة. لذا من السهل مشاركة التفاصيل حول كيفية عمل شيء ما أو الإجابة على الأسئلة.

التقاء

تم تصميم هذه الأداة لجعل تبادل المستندات أو المعلومات أو الملفات أبسط بكثير وأكثر راحة لجميع الأطراف المعنية. علاوة على ذلك ، إنه خيار يوفر لنا مستوى عالٍ من التنظيم. لذا فهي أداة جيدة للمشاريع الكبيرة أو الشركات الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل مع Microsoft Office. لذلك يمكنك الحصول على الكثير من هذه الأداة.

Teambox

إنها واحدة من أسهل أدوات إدارة المشاريع التي يمكن أن نجدها. مرة أخرى يبرز أنه بديهي للغاية ومن السهل تنظيم المشاريع التعاونية. لأنه يسمح لنا بإدارة أولوية المهام أو أهميتها. لذا يمكننا التركيز أولاً على أهمها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين إرسال تحديثات حول تقدم المشروع في أي وقت.

تجميع

إنها أداة جودة أخرى. هذا مفيد بشكل خاص في إدارة مشاريع التنمية. لأنه يعمل مع نظام التذاكر / البطاقات المخصصة لكل مستخدم. يتم توفير معلومات تفصيلية حول المهام على كل من هذه البطاقات. بالإضافة إلى إظهار مستوى التعقيد وعدد ساعات العمل اللازمة لتنفيذ هذه المهام. كما أنه خيار مفيد لأن لدينا تقارير تساعدنا في إدارة المواعيد النهائية والموارد.

تصميمه ليس بديهيًا مثل الأدوات الأخرى في هذه القائمة. ولكن لدينا العديد من البرامج التعليمية التي تساعدنا على تسهيل استخدامها. لذلك يجب ألا تكون هناك مشكلة. إذا تم اتباع منهجية سكروم في مكان عملك ، فهو خيار جيد للاستخدام.

تودلو

بفضل هذه الأداة يمكننا تنظيم المهام وفقًا للأولويات أو التفضيلات. لذلك إذا كان لدينا يوم مكثف للغاية ولا تعرف ما يجب فعله أولاً ، يمكن للتطبيق تخطيطه لنا. وبالتالي ، سيقترح ما يجب أن نكمله في المقام الأول. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحنا الوقت المقدر لكل مهمة ، والموعد النهائي وملاءمة كل واحدة منها. لذلك نحن نعرف أي واحد يجب أن نكمله أولاً في جميع الأوقات. لدينا نسخة مجانية ونسخة مدفوعة. يسمح لنا الجهاز المدفوع بمشاركة القوائم وأن الأداة تساعدنا في تخطيط العمل.

كابوست

إنها أداة مثالية للكتاب أو المدونين الذين يعملون في تعاون. لأنها تعمل كغرفة نشر افتراضية. حتى يتمكن المستخدمون من إرسال مفهوم أو مسودة للمحرر لإعطاء الضوء الاخضر. لدينا ثلاثة أنواع من المستخدمين في هذه الأداة: المحررين والمتعاونين والمشتركين. دور المحررين هو الموافقة على الأفكار أو المهام ورفضها وتعيينها. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن الأداة نفسها الدفعات عن طريق البريد.

لذلك ، يعد خيارًا جيدًا إذا كنت تعمل مع فريق متنوع جدًا أو تسدد الدفعات بناءً على النتائج. إن فكرة هذه الأداة للمستخدمين هي التركيز على المفاهيم وبالتالي زيادة جودة المحتوى. كما أنه خيار رائع للعصف الذهني. لذلك يمكن لفرق التصميمات تحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة.

Omnifocus

إنها أداة مثيرة للاهتمام للغاية ، ولكنها ليست متاحة حاليًا لنظام التشغيل Windows. إنها أداة حصرية لمستخدمي Apple. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يقال أن سعره مرتفع إلى حد ما ، لذلك قد لا يرغب الكثير في استخدامه لهذا السبب. إنه مدير مثير للاهتمام للغاية لأداء المهام وتحقيق الأهداف. يمكننا تحديد مواعيد نهائية لكل مهمة أو مشروع. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إضافة صور أو مذكرات صوتية.

حاليا تبلغ تكلفته حوالي 36 يورو في متجر آبل. إذا كان فريقًا كبيرًا وسيتم استخدامه كثيرًا ، فهو غير مكلف. ولكن ، هناك أيضًا خيارات في القائمة مجانية تمامًا.

أشياء

إنه تطبيق يحظى بشعبية كبيرة بمرور الوقت. إنه خيار جيد لأنه يذكرنا في جميع الأوقات إذا لم نكمل المهام في الوقت المحدد. وإذا حدث أننا لم ننتهي من شيء في الوقت المحدد ، فضع هذه المهمة تلقائيًا في قائمة المهام التي يجب عليك إنهاءها بشكل عاجل اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا إضافة جهات اتصال وتعيين المهام. إنه سهل الاستخدام وهو خيار جيد إذا كان لديك ميل إلى النسيان لفعل شيء ما.

سطح المكتب المركزي

هذه الأداة هي واحدة من الأفضل لإدارة المشاريع في السحابة. الميزة الرئيسية التي تقدمها لنا هي أنها موجهة للعمل في الوقت الحقيقي. من بين الوظائف التي تقدمها لنا هي المراسلة الفورية. لذا يمكننا التواصل مع أعضاء الفريق الآخرين في جميع الأوقات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا أيضًا تحرير المستندات عبر الإنترنت وعقد مؤتمرات الويب في الوقت الحقيقي.

Producteev

بفضل هذه الأداة سنكون قادرين على توزيع المهام في المشاريع وإضافة مهام فرعية أيضًا. لدينا نسخة مجانية ومدفوعة من هذه الأداة. يمكننا إضافة متعاونين فيه ومن الممكن أيضًا التفاعل معهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يتميز بكونه خيارًا يسمح لنا بتنظيم المهام وتوزيعها بين أعضاء الفريق بسهولة بالغة. كما يسمح لنا بإضافة المرفقات وتنزيلها.

بشكل عام ، يعمل كقائمة مهام مع تذكيرات في الوقت الفعلي. لذلك يتم إعلامنا في جميع الأوقات بما يحدث. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لقادة الفريق إنشاء المهام وتعيينها وإضافة المواعيد النهائية وإنشاء تقارير الإنتاجية ودعوة المتعاونين أيضًا.

TeamLab

إنها منصة إدارة مجانية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. لذا فهو خيار جيد لأصحاب هذا النوع من الشركات عندما يتعلق الأمر بتنظيم المهام والمشاريع. يشبه امتلاك شبكة اجتماعية خاصة بعملك. يمكننا أن ننشر تدوينات في المدونات التي سيرىها باقي العمال. هناك أيضًا استبيانات وإعلانات ووظائف إضافية أخرى. لدى الأعضاء أيضًا خيار بدء المناقشات في المنتديات ويمكنك متابعة تلك الموضوعات التي تهمك. كما أن لديها محادثة داخلية.

تذكر الحليب

من المؤكد أنك ذهبت إلى السوبر ماركت معتقدة أنه كان عليك شراء الحليب والعودة إلى المنزل بدونه. بناء على هذا الوضع المعتاد تنشأ هذه الأداة. وتتمثل وظيفتها الرئيسية في تجنب الأخطاء عند الشراء أو المهام. وبالتالي ، نتجنب الأخطاء الغبية لأننا نسينا شيئًا ما. على الرغم من أنها أداة تتميز بتقديم العديد من الوظائف المختلفة لنا. يمكننا تنظيم المهام ويتكامل مع Gmail وتقويم Google وأيضًا مع Twitter. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا مشاركة المهام لمساعدتنا في ذلك أو تقديم المشورة لنا.

على الرغم من أن لديها أيضًا بعض العوائق التي من المهم معرفتها. أساسا تصميم الويب لديك ليس هو الأفضل. يعتقد الكثيرون أنه قديم إلى حد ما وليس أكثر راحة للاستمتاع بجميع وظائفه. في بعض الأحيان يكون من المستحيل العثور على شيء فيه. مرات عديدة يمكنك إضاعة الوقت في البحث عن بعض وظائفه.

طبيب الوقت

تركز هذه الأداة بشكل أساسي على التحكم في الوقت. يقدم لنا شاشة اختيارية تسمح لنا بمراقبة الموظفين عن بعد. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم تلقائيًا بإنشاء تقارير يومية عن النشاط الذي حدث. وهكذا ، يمكننا أن نرى التقدم الحقيقي في جميع الأوقات. كما أنه يتتبع مواقع الويب والتطبيقات المستخدمة. لذا فهي تسمح لنا بمتابعة ما يفعله المستخدم بدقة كبيرة في جميع الأوقات. خيار جيد للعمال الأكثر صرامة الذين لا يريدون إضاعة ثانية.

مشاريع زوهو

ننهي القائمة بأداة التعاون وإدارة المشروع هذه. يمنحنا خيار إنشاء مجموعات عمل ويمكن لهذه المجموعات التعاون لإنجاز المهمة بشكل أسرع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تنفيذ التخطيط والمراقبة والتواصل المستمر. وبهذه الطريقة يتم الاحتفاظ بالمشاريع في الوقت المحدد دائمًا. بالإضافة إلى ذلك ، لدينا وحدة حادث أو فشل تساعدنا على تصحيح الأخطاء بسرعة كبيرة.

واجهة الأداة بسيطة ، لذلك يمكن لجميع المستخدمين استخدامها دون مشاكل. من السهل جدًا إنشاء مشاريع أو إكمال المهام. علاوة على ذلك ، فهي أداة مصممة لتكون فعالة قدر الإمكان في تخطيط المشروع واستكماله. يمكننا تتبع المهام باستمرار. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل مع Google Drive و Gmail والتقويم وأيضًا مع Dropbox.

هذه هي أفضل الأدوات المتاحة حاليًا لإدارة المشاريع عبر الإنترنت. كما ترون نجد العديد من الخيارات المختلفة. بشكل عام ، لديهم جميعًا نفس الغرض ، ولكن لكل واحد وظائف إضافية قد تجعله أكثر راحة لك. أيضًا ، اعتمادًا على نوع المشاريع التي يتم تنفيذها ، هناك بعض منها قد يكون أفضل بالنسبة لك.