إدارة إصدارات ملفاتك على جهاز Mac (دليل المبتدئين)

تعد إدارة إصدارات مختلفة من الملفات على نظام macOS ميزة مفيدة للغاية ، ومع ذلك ، غالبًا ما لا يلاحظها جزء جيد من المستخدمين. إنها وظيفة تستخدم كل قوة Time Machine لاستعادة الإصدارات السابقة من مستنداتك. هذا الإصدار ليس شيئًا جديدًا ، ولكن الآن ، مع وصول نظام Apple File Apple الجديد (APFS) ، ترتفع إدارة و / أو استشارة إصدارات المستندات إلى مستوى جديد. إنها وظيفة على المستوى الاحترافي يمكنها أن تخرجك من المزيد من المتاعب ، لذا في Professional Review سنخبرك بكيفية استخدامها ، وحتى كيفية تعطيلها ، على الرغم من أننا لن نفهم سبب رغبتك في القيام بمثل هذا الشيء.

فهرس المحتويات

Autosave و Versions ، يسلط الضوء على الأسد

قبل بضع سنوات ، ولدت نسخة OS X Lion لنظام التشغيل Mac مشاعر الحب والكراهية بين المستخدمين. عند الاقتراب من iOS ، لم تكن مراجعة OS X (التي سميت فيما بعد macOS) خالية من مشاكلها. على الرغم من ذلك ، كانت مقدمة إصدارات الملفات واحدة من أبرز الميزات.

قدمت هذه الميزة الجديدة أيضًا بعض المشاكل. كان من أبرزها إنشاء نسخ مكررة ولكن في الوقت الحاضر أصبح من الممكن بالفعل التنقل عبر كل تغيير تدريجي للمستند واستعادته. بهذه الطريقة لا يهم إذا قمت بالكتابة فوق مستند مهم ، وحتى إذا قمت بحذف جزء من محتوى المستند أو إذا تم إعادة تشغيل Mac بشكل غير متوقع ، حيث يتم حفظ التغييرات باستمرار. وبالتالي ، فهي ميزة مهمة. كما هو الحال مع Time Machine ، أخذت Apple شيئًا كان من الصعب إدارته وجعلته ميزة افتراضية وسهلة الاستخدام.

الحفظ التلقائي ، الوظيفة الرئيسية لإدارة الإصدارات

إذا كان التطبيق يدعم التحكم في الإصدار ، فإنه يدعم أيضًا الحفظ التلقائي. في كل مرة تتوقف فيها مؤقتًا ، يحفظ التطبيق تلقائيًا التغييرات التي أجريتها أو المحتوى الذي أضفته. إذا كنت تعمل بثبات ، فسيقوم التطبيق بحفظ التغييرات افتراضيًا كل بضع دقائق.

لكن هذا ليس عالميًا لجميع التطبيقات. على سبيل المثال ، يستخدم Office 2016 الحفظ التلقائي الخاص به ويستخدم Office 365 / One Drive للتحكم في الإصدار.

مع ظهور نظام الملفات APFS الجديد ، أصبح التحكم في الإصدار جزءًا مهمًا لأنه يعمل الآن بشكل أسرع.

استعادة لأحدث نسخة مفتوحة / محفوظة

هذه هي أبسط طريقة لبدء استخدام خيارات التحكم في إصدار الملف ، وهي موجودة في قائمة ملف. بمجرد فتح الملف المعني ، على سبيل المثال مستند Pages ، وبعد إجراء بعض التغييرات ، ما عليك سوى النقر فوق خيار ملف في شريط القائمة ، ثم التمرير لأسفل إلى خيار "العودة إلى". هناك سترى خيارين يتضمنان آخر إصدار مفتوح وأيضًا آخر إصدار محفوظ. في كلتا الحالتين ، يشار إلى تاريخ / وقت هذه الإصدارات.

إذا اخترت الفتح الأخير ، فستتم إزالة أي تغييرات أجريتها على المستند منذ فتحه الأخير ، بما في ذلك أي تغييرات قمت بحفظها. وبالعكس ، إذا اخترت آخر خيار تم حفظه ، فستنتقل تلقائيًا إلى آخر إصدار قمت بحفظه. منطقي ، صحيح؟ إذا قمت بذلك عن طريق الخطأ ، فلا تقلق ، يمكنك أيضًا حفظ التغييرات الأخيرة كإصدار جديد.

تصفح جميع الإصدارات

في حال كنت تبحث عن إصدار سابق في وقت المستند ، على سبيل المثال ، إصدار من الأسبوع الماضي ، أو قبل شهر ، لديك خيار إضافي آخر: ملف> عودة إلى> تصفح جميع الإصدارات. سترى الإصدار الحالي من الملف ينتقل إلى جانب الشاشة حيث يظهر مخطط زمني لإصدارات التغييرات على الجانب.

هل أنت مألوف؟ افترضت ذلك. والسبب هو أن المظهر مطابق تقريبًا لجهاز Time Machine. قم بالتمرير لأسفل على الجانب إلى الإصدار المطلوب واضغط على Restore عندما تجدها. سيقفز هذا الإصدار إلى الأمام ، ليصبح النافذة النشطة التي يمكنك مواصلة العمل عليها.

قفل الملفات وتكرارها

ميزتان أخريان مفيدتان للغاية من حيث إدارة إصدار الملف هي الميزات التي تسمح لك بقفل الملفات ، أو إنشاء نسخة مكررة. هذه الوظائف مفيدة بشكل خاص عند العمل مع قوالب الوثيقة.

يعد قفل ملف أمرًا سهلاً للغاية ، لأنه يكفي لتمكين هذا الخيار من خلال شريط العنوان. انقر على القائمة المنسدلة التي ستراها بجوار عنوان المستند في النافذة ، حيث يتم عرض الاسم والمجلد الذي يحتوي على الملف. ستجد هناك خانة اختيار ، وتحقق منها ، وسوف تكون قد قمت بقفل الملف.

الآن ، عند إجراء تغييرات على المستند ، بدلاً من "حفظ باسم" ، في قائمة "ملف" ، ستجد خيار تكرار. إذا كنت تستخدم هذا الخيار ، فسيتم عمل نسخة في نفس الدليل مثل الملف الحالي بنفس العنوان الذي سيتم إضافة كلمة "نسخة" إليه. يمكنك بعد ذلك استخدام القائمة المنسدلة لنقلها إلى موقع جديد.

كما قلنا ، فإن تكرار الملفات ممتاز إذا عملنا مع القوالب. ومع ذلك ، قد ترغب في حفظ الملف في مكان مختلف تلقائيًا ، وقد ترغب أيضًا في تغيير نوع الملف. لإظهار خيار "حفظ باسم" ، ما عليك سوى الضغط باستمرار على مفتاح الخيار أثناء النقر فوق ملف على شريط القائمة.

حذف الإصدارات القديمة

إذا كنت ترغب في حذف نسخة معينة من المستند ، يمكنك أيضًا القيام بذلك في macOS. للقيام بذلك ، اتبع المسار ملف> العودة إلى> تصفح جميع الإصدارات. ابحث عن الإصدار الذي تريد حذفه وانقر عليه لإظهاره على الجانب الأيمن من الشاشة.

بعد ذلك ، انتقل إلى شريط القائمة وحدد الخيار File> Back to ، وهناك ستجد خيارًا جديدًا "حذف هذا الإصدار". بمجرد النقر على هذا الخيار ، سيُطلب منك تأكيد الإجراء لحذف هذا الإصدار إلى الأبد. انقر فوق "نعم" وكرر الخطوات لكل إصدار تريد إزالته.

قم بتعطيل الإصدارات وخيارات الحفظ التلقائي

إذا كان ما كنت تبحث عنه عندما وصلت إلى هنا هو الطريقة لتعطيل جميع وظائف إدارة الإصدار والحفظ التلقائي ، فيجب عليك الغوص في أعماق macOS باستخدام Terminal . لذلك ، كن حذرًا جدًا لأنك قد تسبب مشاكل خطيرة إذا لم تفعل ذلك بشكل صحيح.

أولاً ، ابحث عن اسم التطبيق الذي تريد تعطيل هذه الخيارات من خلال تشغيل هذا الأمر:

ابحث عن التطبيق الذي تريد تعطيله واستبدل "AppName" في الأمر التالي باسم تطبيقك ، مع التأكد من نسخ الاسم بالكامل بشكل صحيح.

أخيرًا ، قم بتعطيل الحفظ التلقائي باستخدام الأمر التالي. مرة أخرى ، يجب استبدال "AppName" باسم التطبيق كما وجدته من خلال الأمر الأول:

من الآن فصاعدًا ، لن يقوم التطبيق بحفظ التغييرات تلقائيًا بعد الآن ، ولن يقوم بتخزين إصدارات مختلفة من نفس الملف. إذا كنت نادمًا على ذلك وتريد التراجع عن طريق تنشيط الوظائف مرة أخرى ، فما عليك سوى تشغيل هذين الأمرين باسم تطبيقك:

مع كل هذا ، جلبت Apple للمستخدمين وظائف تعتبر "متقدمة". كانت الإصدارات والحفظ التلقائي متاحة بالفعل على أنظمة تشغيل أخرى ، ولكن لم يكن الوصول إليها متاحًا لجميع المستخدمين.