الماسح الضوئي للكمبيوتر: مفاتيح لاختيار جيد [2016]

اختيار الماسح الضوئي للكمبيوتر الشخصي بالظروف المثالية ليس بالمهمة السهلة. هناك العديد من الخيارات في السوق للعلامات التجارية والموديلات ، بمواصفات وخصائص وتطبيقات فنية مختلفة وأسعار مختلفة ، لذلك لمساعدتك في اتخاذ القرار ، نقترح عليك اتباع النصائح التالية:

الماسح الضوئي للكمبيوتر

1) السؤال الرئيسي: ما الاحتياجات التي أحتاج إلى ماسح ضوئي لها؟

• التشغيل: ورق أقل وكفاءة أكبر. المالية: كفاءة أكبر ، تكاليف أقل. الاستراتيجية: المرونة في الاستفادة من المعلومات التجارية. البيئة: ورق أقل ، مساحة أكبر في الشركة. قانوني: التزام الاستكشاف القانوني.

بمجرد تحديد أهمية رقمنة المستندات لأعمالك ، يجب عليك وضع ميزانية لاكتساب هذه الأداة الأساسية في إدارة المستندات الإلكترونية .

2) ضبط وتيرة وحجم المستندات التي ستقوم بمسحها ضوئيًا

في هذه المرحلة ، يجب عليك تحليل ملف التحليل الخاص بشركتك أو قسمك ، وتكرار وحجم الشحنات لمسح المستندات ضوئيًا. انظر الجدول أدناه:

التردد	الحجم	الماسح الضوئي
منخفض	منخفض	المدخل
منخفض	متوسط	إداري
عالي	منخفض	إداري
عالي	متوسط	متوسط ​​الإنتاج

• حجم يومي منخفض = ما يصل إلى 500 ورقة يوميًا متوسط ​​الحجم اليومي = 500-1500 صفحة يوميًا إدخال الماسح الضوئي: 20 صفحة في الدقيقة ، 1000 صفحة / يوم الماسح الإداري: 30-45 جزء في المليون ، 1500-3000 صفحة / يوم متوسط إخراج الماسح الضوئي:. فوق 50 صفحة في الدقيقة ، 4000 و 6000 صفحة / يوم.

إذا كان الغرض هو إنشاء نشاط مسح ضوئي للمستندات لتقديم خدمات لشركات أخرى ، أو كان لديك حجم كبير من المستندات لرقمنتها ، فإن النماذج التي يمكنك الاختيار من بينها هي تلك ذات دورة إنتاج يومية أعلى وسرعة أعلى. يمكنك أيضًا التفكير في تأجير الماسحات الضوئية عالية الإنتاج ، عندما تكون المشاريع قصيرة المدى.

إذا كانت شركتك لديها مستند قديم كبير جدًا (مئات الآلاف من المستندات) ، ففكر في التعاقد مع شركة استشارية لتوجيه المشروع ، حيث تميل إلى أن تكون أطول وأكثر تعقيدًا.

3) تعديل بصريات القرار

الدقة البصرية (معطاة بالبوصة في البوصة أو النقاط في البوصة) هي معلمة تقنية للماسح الضوئي ، والتي تحدد الدقة التي تلتقط بها المعدات الصور. لذلك ، كلما زادت الدقة ، كلما كانت الصورة التي تم الحصول عليها أكثر حدة ، كلما زادت مدة المسح وكبر حجم الملف (بالكيلو بايت K). لذلك ، يجب أن تكون الدقة متوازنة للحصول على أفضل قيمة للسرعة وحجم الملف والجودة.

تميل ماسحات الكمبيوتر في السوق إلى مسح المستندات ضوئيًا بدقة تصل إلى 600 نقطة في البوصة ، ولكن دقة 200 أو 300 نقطة في البوصة كافية لمعظم مشاريع مسح المستندات.

4) إعداد تنسيق المستند (A4 ، Legal ، A3 ') والنوع (مقيد ، كتاب ، ورقة قطع ، بطاقة ، مستند سميك)

هذا الجزء مهم جدًا لأن الماسح الضوئي لجهاز الكمبيوتر A3 يمكن أن يكلف ما يصل إلى 10 مرات أكثر من الماسح الضوئي A4.

تذكر أن تنسيق A3 أكبر من A4. يمكن لماسح ضوئي A3 مسح مستند A4 ضوئيًا ، لكن العكس لا يحدث.

• لقص مستندات بحجم A4 تحتاج إلى ماسح ضوئي مزود بوحدة تغذية تلقائية للمستندات (ADF) للكتب أو الروابط أو المستندات السميكة جدًا: ماسح ضوئي مسطح (سطح) للقطع والكتب ، أو المستندات المرتبطة أو سميكة للغاية: ماسح ضوئي مزود بوحدة تغذية تلقائية مستند ومسطح (سطح)

5) سرعة المسح

سرعة الماسحة الضوئية للكمبيوتر معطاة في الدقيقة أو عدد الصفحات في الدقيقة. يختلف الاستخدام الأكبر للشركات أو المحترفين للماسحات الضوئية من 20 جزءًا في المليون إلى 65 جزءًا في المليون ، مما يشير إلى أن السرعة هي الغرض من الاستثمار وتوافره. من الواضح أنه بالنسبة للأحجام اليومية الأكبر حجمًا ، يُقترح اختيار ماسح ضوئي أسرع للكمبيوتر الشخصي. بالنسبة لاستخدام الأقسام في المكتب ، قد يكون نموذج 45 صفحة في الدقيقة كافيًا.

6) أحادي الاتجاه (أمامي فقط) أو مزدوج (أحادي الاتجاه أحادي الاتجاه)

اليوم ، يحتوي كل ماسح ضوئي للكمبيوتر الشخصي تقريبًا في السوق على ميزة الوجهين ، مما يسمح لك بالتقاط الأمامي والخلفي بتمريرة واحدة ، مما يزيل الآية البيضاء.

7) تنسيق الإخراج (TIF ، JPG ، PDF ، PDF / A ، نوع ملف PDF قابل للبحث)

من المهم تحديد تنسيق ملف الإخراج ، وهو كيفية حفظ صور المستند ، وفقًا لمتطلبات المشروع. في الوقت الحالي ، تقدم الغالبية العظمى من الشركات المصنعة ماسحات ضوئية وبرامج التقاط لحفظ الصور بالتنسيقات الرئيسية في السوق ، وأصبح معيار PDF للبحث سائدًا الآن ، مما يسمح للبحث في المحتوى داخل صور المستند ، اكتب كلمة البحث عن نص كامل.

نوصيكم أطلقت شركة Samsung CJG5 شاشة الألعاب الجديدة المنحنية بدقة 1440 بكسل

8) تحليل وتحديد خصائص برامج الالتقاط

ميزات مثل إزالة الآية الفارغة التلقائية ، OCR ، إزالة الثقوب ، التغلب على الصورة ، قراءة الباركود تساعد بشكل كبير في زيادة الإنتاجية لأنها تمنع الاستئناف. ولكن تذكر أنه كلما زادت الوظائف النشطة ، زادت الحاجة للمعالجة ، وبالتالي ، كلما زادت موارد وحدة المعالجة المركزية والذاكرة التي يجب أن يمتلكها الكمبيوتر.

تحتوي الماسحات الضوئية مثل طرازات Panasonic في برنامج Image Capture Plus الخاص بها على جميع هذه الوظائف المجمعة ، والتي تسمح بإنتاجية عالية وأداء وجودة عالية.

9) المتطلبات الأساسية التي يجب مراعاتها عند مسح المستندات ضوئيًا

نظرًا لأن أدوار معالجة الماسح الضوئي ، فلا مفر من أن ينتهي الأمر بالحطام مثل السخام والغبار والحبر وغيرها في داخل الماسح الضوئي ، لذلك هناك حاجة إلى التنظيف الدوري الوقائي الأساسي ، والذي يمكن للمستخدم القيام به ، باستخدام قماش مبلل قليلاً مع كحول الأيزوبروبيل ، يوضع على العدسات ، وبكرات مطاطية ، وسادات فصل ، و Fairings.

تحذير: لا تحاول أبدًا تفكيك المعدات !!! يجب دائمًا إجراء الصيانة المتقدمة بواسطة فني مؤهل.

10) إعداد الوثيقة - خطوة مهمة في رقمنة الوثيقة

هناك عامل آخر يُحدث جميع الاختلافات في المسح الضوئي للمستندات ، ويطيل عمر معداتك ، وهو تحضير المستندات مسبقًا قبل إدخالها في الماسح الضوئي. في مرحلة التحضير ، يجب تهوية المستندات ، وفصلها يدويًا ، ويجب إزالة العناصر التي يمكن أن تتلف الماسح الضوئي ، مثل الدبابيس ، والمشابك ، والملصقات ، والأوساخ ، والأوراق الممزقة ، وتجنب المواد التي تفصل الورقة ويوجد داخل الجهاز.

الماسح الضوئي الموصى به للكمبيوتر الشخصي

• كانون Canoscan Lide 120 | 63 يورو الكتاب الايراني 3 ماسح المستندات | 69 يورو. HP Scanjet 200 | 69 يورو كانون Lide 220 | 78 يوروإبسون B11B232401 | 87 يورو. HP Scanjet 300 | 94 يورو. Epson Perfection V370 Photo | 105 يورو.