Dropbox: نشرح ميزاته الجديدة

تمثل Droply واحدة من أكثر خدمات التخزين والمزامنة السحابية شهرة في السوق ، وقد قامت الشركة التي أطلقتها بتحسين منتجها بشكل متزايد لإرضاء المستخدمين من الشركات والمؤسسات الذين يستخدمونه منصة عمل تعاونية.

يجدد Dropbox ميزاته

يتيح لك Dropbox الآن مسح المستندات من تطبيق الهاتف المحمول لنظام iOS ، وحتى إنشاء مستندات Microsoft Office مباشرة على الهاتف الذكي. الأدوات والوظائف الأخرى التي تم تقديمها هي القدرة على إدارة الصور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ومشاركة المجلدات والملفات من سطح المكتب ، وإضافة التعليقات إلى جزء معين من الملف والاطلاع على معاينة الإصدارات السابقة ، من بين ميزات أخرى.

أعلنت خدمة التخزين السحابي Dropbox عن سلسلة من ميزات الإنتاجية الجديدة ، المتاحة اعتبارًا من يونيو 2016 لجميع المستخدمين. في منشور على مدونتها ، توضح الشركة أن هذه الميزات تستهدف في المقام الأول المستخدمين الذين يستخدمون الخدمة في العمل ، على الرغم من أنها قد تكون مفيدة للجميع.

مع ما يقرب من 600 مليون مستخدم يستخدمون Dropbox ، تعلمت الشركة الكثير عن مدى صعوبة القيام ببعض الأشياء. ولهذا السبب ، تقدم Dropbox أدوات إنتاجية جديدة لتبسيط عملك وتوحيده وحمايته.

إذا كنت شخصًا تقليديًا يحب الاحتفاظ بالإيصالات الخاصة بك ، فقد أصبح Dropbox للتو أفضل صديق جديد لك. يمكن الآن لأحدث إصدار من خدمة مزامنة الملفات الشائعة فحص المستندات ، بما في ذلك الإيصالات ، وتحميلها بسرعة إلى حساب Dropbox الخاص بك.

ولكن هذا ليس كل ما يمكن لـ Dropbox الجديد القيام به.

مسح المستندات من الكاميرا

الميزة الجديدة الأولى هي ماسح ضوئي للمستندات ينشط كاميرا الهاتف الذكي ويساعدك على التقاط صور مركزية تمامًا للأوراق. كما هو الحال في البرامج الأخرى من هذا النوع ، يقدم Dropbox بعض المرشحات ، ويزيل الخلفية تلقائيًا ويسمح لك بحفظ كل شيء في ملف PDF عملي.

ما عليك سوى النقر على الزر "+" في الجزء السفلي من واجهة Dropbox ، والنقر على "Scan Document" ، وتوجيه عدسة الكاميرا في الهاتف ، والانتظار حتى يلائم المخطط الأزرق بشكل مريح حول حواف المستند.

بمجرد الضغط على الزناد ، ستتاح لك الفرصة لتدوير المسح ، أو تغيير المرشح ، أو إضافة تحليل على صفحة جديدة في نفس مستند PDF. انقر فوق تنظيم الملف لتغيير ترتيب الصفحات.

عندما تكون جاهزًا لتحميله ، اضغط على الزر التالي ، واختر اسم الملف وموقعه ونوع الملف (PDF أو PNG). ثم اضغط حفظ.

باستخدام المسح الضوئي للمستندات ، أصبح من الممكن الآن استخدام تطبيق Dropbox للهاتف المحمول لالتقاط وتنظيم المستندات والإيصالات والرسومات ، بحيث يمكن أن تكون الأفكار في متناول يدك.

إنشاء وتحرير مستندات Word و PowerPoint و Excel

إذا كانت الفكرة أكثر ملاءمة لمستند Office ، يمكنك النقر فوق الزر "جديد" لإنشاء ملف Microsoft Word و PowerPoint و Excel على الفور من جهازك المحمول. سيتم حفظه في حسابك تلقائيًا. يضيف زر + الجديد في تطبيق Dropbox لنظام iOS طريقة ملائمة لإنشاء مستندات Office وحفظها ومساعدة الأشخاص على العمل معًا بشكل أفضل أينما كانوا.

ليست هناك حاجة لتغيير التطبيقات يدويًا عند التعامل مع ملفات Microsoft Office في Dropbox. مع آخر تحديث لـ Dropbox ، يمكنك البدء في العمل في Word أو PowerPoint أو Excel بلمسة واحدة. سيكون عليك تثبيت Microsoft Office Suite على هاتفك المحمول حتى تعمل هذه الخدعة.

يمكنك أيضًا تعديل مستند Office موجود في حساب Dropbox الخاص بك. ما عليك سوى النقر لفتح الملف ، ثم الضغط على زر "تحرير" في أسفل الشاشة ؛ مرة أخرى ، ستنتقل تلقائيًا إلى التطبيق المقابل لإجراء التعديلات.

التعليق في ملف

التعاون صعب للغاية إذا لم تتمكن من التواصل. لحسن الحظ ، يجعل Dropbox من السهل الدردشة حول ملفاتك التي تمت مزامنتها مع ميزات التعليق.

ما عليك سوى فتح ملف والنقر على الفقاعة لبدء الدردشة. يمكن لأي شخص تشارك معه المستند رؤية سلسلة التعليقات.

في الزاوية العلوية من النافذة ، سترى زر الإعلامات (على شكل جرس). في حالة التمكين ، سيتم إعلامك في كل مرة يضيف فيها شخص تعليقًا. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات لكتم صوت تنبيه التنبيه.

لسوء الحظ ، لا يمكنك وضع علامة على جزء أو قسم معين من الملف وإضافة تعليق (ربما في تحديث مستقبلي).

الحماية بكلمة مرور Dropbox

حتى إذا كان هاتفك أو جهازك اللوحي محميًا بكلمة مرور بالفعل ، فقد ترغب في التفكير في كيفية إضافة طبقة إضافية من الحماية إلى ملفات Dropbox الثمينة.

يسمح لك تطبيق Dropbox بقفل ملفاتك بمنطقة مكونة من أربعة أرقام ، ويمكنك تكوين رمز مرور قفل جلسة Dropbox أو حذف حساب Dropbox الخاص بك من جهازك بعد 10 محاولات إلغاء قفل غير ناجحة.

نوصي التخزين السحابي: مقارنة الأسعار

انقر فوق Recents ، ثم انقر فوق زر Settings للوصول إلى ميزة Code Settings.

ثم اضغط على تنشيط رمز الوصول. أدخل رقم PIN المكون من أربعة أرقام.

يرجى ملاحظة أن Dropbox يمنع فقط الوصول على الهاتف الذي تستخدمه ؛ إذا كنت ترغب في حظر Dropbox على أجهزتك الأخرى ، فسيتعين عليك تكرار العملية لكل منها.

أمان Dropbox

تم تحسين الأمان أيضًا ، حيث يمكن مشاركة الملفات الفردية بشكل خاص مع أشخاص محددين. أي أنه عند فتح رابط المقالة ، سيحتاج الشخص الذي استلمها إلى تسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص به للتحقق من الإذن. في السابق ، كان يمكن لأي شخص لديه عنوان URL الوصول إلى الملفات المشتركة.

مشاركة الملفات والمجلدات من سطح المكتب

الآن عندما تنقر على ملف أو مجلد ، يمكنك مشاركة الملفات مباشرة من سطح المكتب ، دون الحاجة إلى الانتقال إلى الويب ، أو نسخ رابط وإرساله عبر البريد الإلكتروني.

الاحتفاظ بملف بلا اتصال

لا يمكن لتطبيق Dropbox للهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية القيام بالكثير إذا لم يكن لديك اتصال بالشبكة.

ومع ذلك ، في هذا التحديث الجديد ، يمكنك وضع علامة على ملفات معينة للاستخدام دون اتصال. سيؤدي ذلك إلى تنزيل أحدث إصدار من الملف على هاتفك ، وستتمكن من فتحه حتى عندما لا يتمكن الجهاز من الاتصال بشبكة Wi-Fi أو خطة بياناتك.

ما عليك سوى الضغط على زر السهم لأسفل الموجود بجوار قائمة الملفات وتمكين خيار إتاحة دون اتصال. يمكنك أيضًا فتح ملف ، والنقر على النقاط الثلاث في زر القائمة في الزاوية العلوية من الشاشة ، ثم النقر فوق "إتاحة دون اتصال".

لا تنس أن فتح ملفات Dropbox الخاصة بك عندما تكون غير متصل بالإنترنت سوف يستهلك مساحة تخزين محلية على الجهاز.

واجهة جديدة لمستخدمي الكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر الشخصي مع شاشات صغيرة

سيسمح تحديث Dropbox الجديد للمستخدم بتعديل حجم نافذة التطبيق دون فقدان الإنتاجية. من الناحية التقنية ، يدعم التطبيق الآن شاشات بدقة 360 بكسل. قبل ذلك كان الحد الأدنى 500 بكسل.

يمكن تحديث Dropbox عن طريق تنزيل التحديث من متجر التطبيقات. بدلاً من ذلك ، إذا كان لديك التطبيق بالفعل ، فستلاحظ طلب التحديث ، والذي سيتم تحديثه تلقائيًا.

لم يقدم Dropbox حتى الآن جدولًا زمنيًا دقيقًا للإعلان عن موعد وصول هذه الميزات إلى Android.