كيفية استيراد وتصدير رسائل البريد الإلكتروني التوقعات

Outlook هو نظام أساسي للبريد الإلكتروني يتيح لنا إرسال الرسائل واستلامها بشكل مجمّع أو بشكل متزامن إلى رسائل بريد إلكتروني متنوعة. ولذا يجب أن نعرف الخطوات التي يجب اتباعها عند استيراد وتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

الآن سوف نتعلم المزيد عن منصة البريد الإلكتروني هذه التي يبدو أنها تساعدنا على تحسين اتصالاتنا مع العديد من الأشخاص حول العالم. سواء للعمل أو الدراسة أو مجرد التحدث إلى الأصدقاء أو العائلة .

كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

أول خطوة كبيرة يتعين علينا اتخاذها هي الانتقال إلى قائمة Outlook والنقر على خيار الاستيراد أو التصدير ومن هنا نفتح معالج الاستيراد والتصدير في Outlook.

في هذه الحالة سنقوم بالتصدير (الخطوات هي نفسها).

نذهب إلى النافذة نحو الخيار الذي نرغب في إجرائه ، في هذه الحالة نضغط على زر "تصدير إلى ملف " ، وبعد ذلك نواصل النقر على إشارة ملفات المجلدات الشخصية ثم نضغط على الزر بعد ذلك ، الآن لاتخاذ الخطوة التالية.

الآن في القائمة التي تظهر ، تسمى تصدير محتوى الملف المحدد ، من هنا يمكنك تنفيذ العملية لتصدير رسائل Outlook.

الآن ماذا نفعل لتصدير رسائل Outlook ؟ جيد جدًا ما سنفعله الآن هو النقر على خيار البريد الوارد وبعد ذلك اضغط على تضمين المجلدات الفرعية وانقر على التالي.

ثم حتى نتمكن من عمل نسخة احتياطية أو تصدير الرسائل ، نضغط على المجلد الذي نريد تصديره ، على سبيل المثال يمكننا النقر على خيار جهات الاتصال ونقوم بعمل نسخة كاملة من العناصر في مجلد جهات الاتصال ، إجراء Outlook هذا يمكنك أيضًا التقديم باستخدام خيارات التقويم والملاحظات ، من بين أشياء أخرى ، ومرة ​​أخرى ننقر فوق التالي.

كيفية عمل نسخة من الرسائل في Outlook؟

إذا كنت ترغب فقط في عمل نسخة احتياطية من رسائل Outlook والنقر على المجلد الذي يحتوي على العناصر والضغط على خيار التصفية ، فإننا نضغط على خيار القبول ونضغط أخيرًا على التالي.

في النافذة مرة أخرى ، نضغط على خيار حفظ الملف الذي تم تصديره وأدخل المسار وانقر على اسم ملف.pst الجاهز والمحدث بالفعل.

من أجل عمل نسخة احتياطية من ملف.pst على قرص مضغوط ، من هنا نقوم بنسخ ملف Outlook ونتركه على القرص الصلب.

إذا لم يبدأ Outlook وتريد إنشاء نسخة احتياطية

هل سبق لنا أن واجهنا هذه المشكلة والحل هو الانتقال إلى المسار التالي: C: \ Users \ Name of your user \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

إنها الطريقة الأسلم والأسرع للنسخ الاحتياطي الكامل.

سنجد فيه ملفًا واحدًا أو أكثر من ملفات.pst. يجب حفظه (نسخ ولصق) في مكان آمن (USB stick أو قرص خارجي). لاستعادتها بسيطة مثل القيام بخطوات الاستيراد التي ذكرناها في النقطة الأولى .

نأمل أن تكون هذه النصائح حول كيفية استيراد وتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، نأمل أن تجدها مفيدة جدًا. لا تنس ترك تعليقك ومشاركته على الشبكات الاجتماعية.