كيفية عمل مخطط تفصيلي بالكلمة: شرح خطوة بخطوة

يقدم لنا Microsoft Word العديد من الخيارات عند تحرير مستند. هناك العديد من الأدوات لتنظيم كل شيء فيها بشكل صحيح. في بعض الحالات ، يمكننا اللجوء إلى إنشاء فهرس في محرر المستندات. على الرغم من أن هذا ليس دائمًا ما هو مطلوب في ذلك الوقت. لذا يمكننا أيضًا الاستفادة من المخطط.

كيفية عمل مخطط تفصيلي في Word

لا يدرك العديد من المستخدمين كيف يمكن إنشاء مخطط تفصيلي في Word. الحقيقة هي أن العملية أبسط مما تعتقد. لذلك ، أدناه ، نخبرك بكل الخطوات التي يتعين علينا اتباعها في هذه الحالة.

جوانب للنظر فيها

بفضل المخطط التفصيلي ، سيكون لدينا ملخص منظم لمحتوى مستند معين. لهذا السبب ، كما يحدث بالفعل مع الفهرس ، يجب تنظيم المستند في مستويات ، والتي يمكن تقسيمها إلى نقاط رئيسية. يمكننا استخدام مخطط وقتما نريد ، على الرغم من أنه يتم استخدامه بشكل خاص في المستندات الطويلة جدًا. أحد الجوانب الأساسية هو النظر في وقت استخدامه ، سواء قبل كتابة المستند بأكمله أو بعد ذلك.

إذا قمنا بذلك من قبل ، فسيكون المخطط بمثابة دليل لكتابة هذا المستند في Word. يمكن أن يكون مفيدًا إذا كانت لدينا النقاط التي سنطورها ، ولكن المحتوى مفقود. من ناحية أخرى ، يمكن القيام بذلك أيضًا في النهاية ، عندما ننتهي من كتابة الوثيقة. الخيارات صالحة بنفس القدر.

إنشاء مخطط تفصيلي في Word

على أي حال ، سواء أنشأنا المخطط قبل أو بعد كتابة النص ، فإن الخطوات التي يجب اتباعها في هذا الصدد هي نفسها. قد يكون الأمر أسهل قليلاً إذا كان لدينا نص مكتوب بالفعل ، لأنه بهذه الطريقة يكون من السهل التمييز بين المستويات المختلفة التي نجدها فيه. لكن كلا الخيارين صالحان بنفس القدر. بمجرد فتح مستند Word ، يجب أن نذهب إلى القائمة عرض في أعلى الشاشة.

هناك نجد خيارًا يسمى مخطط ، الموجود على يسار الشاشة. لذا ، يمكننا أن نرى أن النص سيظهر بالفعل في شكل مخطط تفصيلي. ثم إنها مسألة كتابة العناوين التي سنستخدمها في المستند ، وتعيين المستوى الذي يتوافق مع كل منها. لهذا علينا فقط استخدام أزرار المستوى الموجودة في القائمة المذكورة.

إذا كان لدينا بالفعل نص تم إنشاؤه في المستند ، فيجب علينا تعيين المستويات لهم أيضًا. عادةً ، سيعين Word المستوى المقابل ، اعتمادًا على نوع العنوان الذي استخدمته في المستند. على الرغم من أنك لم تستخدم هذه العناوين ، فسنضطر إلى تطبيق المستويات يدويًا في كل حالة. على الرغم من أنه من الأفضل تعيين العنوان 1 والعنوان 2 وما إلى ذلك في المستند أولاً. يساعدنا في الحصول على هيكل جيد في جميع الأوقات ، والذي يتم تطبيقه بعد ذلك على المخطط الذي نقوم بإنشائه.

كما ترى ، فإن إنشاء مخطط تفصيلي في مستند Word ليس أمرًا معقدًا. إنه يتطلب ببساطة أن نلقي نظرة فاحصة على المستويات المختلفة داخله. ولكن إذا وضعنا هذا في الاعتبار دائمًا ، فلن تكون لدينا مشكلة في إنشاء مثل هذا المخطط.