كيفية إنشاء ردود تلقائية في بريد جوجل

هناك العديد من المستخدمين الذين عندما يذهبون في رهان عطلة لا يتحققون من حساب بريدهم الإلكتروني خلال تلك الفترة. على الرغم من أن لدينا هاتف ذكي حيث يمكننا التحقق من البريد. ولكن ، يقرر الكثيرون الانفصال التام عن كل ما يتعلق بعملهم. وهكذا ، يمكنك نسيان كل ما يتعلق بالعمل والتركيز على الراحة ، وهو ما هو مهم. ولكن ، يريدون أن تعرف جهات اتصال Gmail الخاصة بهم أنها غير متاحة.

كيفية إنشاء ردود تلقائية في Gmail

لهذا السبب ، يلتزم العديد من المستخدمين بإنشاء ردود تلقائية. الردود التلقائية هي رسائل يتم إنشاؤها تلقائيًا ، وبفضلها عندما يرسل لنا شخص ما بريدًا إلكترونيًا ، سيتلقى بريدًا إلكترونيًا أنشأناه. وسنخبرك أننا في إجازة أو أننا لسنا متاحين لأي سبب خلال تواريخ معينة. بهذه الطريقة ، سيتم إبلاغ أي جهة اتصال تحاول إرسال بريد إلكتروني إلينا. ولن يكون لدينا ما يدعو للقلق بشأن تقديم المشورة لكل شخص على حدة وسنستمتع بعطلتنا في راحة البال التامة. الخيار الأكثر راحة.

الردود التلقائية مفيدة للغاية. يمكننا إبلاغ زملائنا أو عائلتنا عندما نكون غائبين. وأفضل جزء هو أن إنشاء رد تلقائي في Gmail ليس بالأمر المعقد. إنها عملية بسيطة للغاية. إذا كنت تريد تضمين حساب في حساب Gmail الخاص بك ، في المرة القادمة التي تكون فيها بعيدًا ، نوضح لك كيفية القيام بذلك أدناه. سترى أن إنشاء رد تلقائي في حساب بريدك الإلكتروني ليس له أي تعقيدات.

إنشاء ردود تلقائية

لإنشاء ردنا التلقائي الخاص في Gmail ، فإن أول شيء نقوم به هو إدخال حسابنا. بمجرد الدخول ، في الجزء العلوي الأيمن يمكننا أن نرى أن هناك أيقونة على شكل عجلة (ترس). انقر فوق هذا الرمز ونحصل على قائمة بالخيارات. نحصل على التكوين. وبمجرد فتحه ، يتم فتحه في القسم العام. في هذا القسم يجب أن نبحث عن واحد يسمى الاستجابة التلقائية. أول شيء سيطلب منا هو تنشيط الوظيفة ، لذلك علينا التحقق من تمكين الرد التلقائي. بعد ذلك يجب أن نشير من أي يوم إلى أي يوم سنكون في إجازة أو لن نكون متاحين. أي الأيام التي نريد أن نرسل فيها هذا الرد التلقائي.

عندما نكون قد ملأنا بالفعل هذه المعلومات ، يمكنك أن ترى أن لدينا خيار للإشارة إلى موضوع الرسالة ونصها. لذلك ، يمكننا كتابة ما نريد إرساله في الرد التلقائي. من الناحية المثالية ، يجب ألا يكون النص طويلًا جدًا ، ولكن يمكننا كتابة ما نريد. لدينا أيضًا خيار يخبرنا ما إذا كنا نريد إرسال هذا الرد التلقائي إلى جهات اتصالنا فقط. أو إذا أردنا ، على العكس من ذلك ، إرسال أي شخص يرسل لنا بريدًا إلكترونيًا. سواء كنت من بين جهات اتصال Gmail الخاصة بنا أم لا. اختر الخيار الذي يناسبك أو يهمك أكثر.

بمجرد الانتهاء من كتابة الرسالة وتهيئة كل شيء حسب رغبتنا ، علينا فقط النقر على زر حفظ التغييرات. بهذه الطريقة ، الاستجابة التلقائية مبرمجة بالفعل. وسيتم إرسالها مباشرة في التواريخ التي حددناها في كل مرة نتلقى فيها رسالة. في حالة قيام نفس جهة الاتصال بإرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني ، سيتم إرسال الرد التلقائي مرة واحدة كل 4 أيام.

كما ترى ، تعد برمجة الاستجابات التلقائية في Gmail شيئًا بسيطًا. من الآن فصاعدًا ، في كل مرة ستغيب فيها لفترة من الوقت يمكنك تكوين هذه الرسائل بطريقة بسيطة حتى تعرف جهات الاتصال الخاصة بك أنه لا يمكنك الرد على الفور.