كيفية مضاعفة الإنتاجية باستخدام Outlook من خلال 13 ممارسة بسيطة

بفضل واجهة مترو Windows 8 ، يمكننا الاستمتاع بتطبيقات مجانية مختلفة ستساعدنا في حياتنا اليومية. سنخبرك اليومبكيفية مضاعفة الإنتاجية باستخدام Outlook بفضل 13 ممارسة بسيطة.

امتلاك مدير بريد إلكتروني جيد يمكننا من خلاله الوصول إلى جميع المعلومات المتعلقة بالبريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية وجهات الاتصال ، هو أمر أساسي وضروري اليوم. بفضل واجهة المترو وتطبيقOutlook ، يمكننا مضاعفة إنتاجيتنا بسرعة

ابحث عن جهات الاتصال وأضف إلى لوحتنا

بفضل هذا التطبيق مع واجهة المترو الحديثة ، يمكنناالبحث عن جهات الاتصال بسهولة وببساطة، وبالتالي الاستمتاع بمزايا امتلاك تقويمنا المتزامن بغض النظر عن الكمبيوتر الذي نستخدمه.

للقيام بذلك ، سنذهب إلى "جهات الاتصال" الموجودة على اليسار ، وانقر على "تصفح" وستفتح واجهة "جهات الاتصال".

بمجرد الدخول ، يمكننا النقر فوق جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال ، مع إمكانية إضافتها باستخدام زر الإضافة ، الموجود في المنطقة اليمنى السفلية من شاشتنا.

تحديد جهات الاتصال كمفضلة

بمجرد اختيار جهات اتصال مختلفة ،يمكننا تحديد جهات الاتصال التي نستخدمها أكثر منبشكل متكرر في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا ، حتى نتمكن من ذلك قم بالوصول إليها من اللوحة اليسرى بطريقة أسرع وأكثر انتقائية.

نظرًا لأننا معتادون على التعامل مع العديد من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، فإن التمكن منتمييز جهات الاتصال على أنها المفضلة، سيجعل عملنا أسهل ، توفير الوقت الضائع في محاولة البحث عن جهات الاتصال هذه في القائمة الرئيسية.

"

للقيام بذلك ، عند عرض قائمة جهات الاتصال ،سنضغط على رمز النجمةمن أجل الوصول إلى جهات الاتصال هذه بسرعة أكبر . "

تكوين رسائل بريد إلكتروني متنوعة

بفضل تطبيق بريد Windows 8 ، يمكننا تكوين العديد من حسابات البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة ، يمكننا إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من نفس التطبيق ، دون الحاجة إلى الوصول إلى مواقع الويب المختلفة لكل مزود بريد إلكتروني.

للقيام بذلك ، نقوم بالخطوات التالية:

1. بمجرد دخولنا تطبيق البريد ، ضع الماوس على الجانب الأيمن من الشاشة وانقر علىSettings

   

2. نضغط علىالحسابات

   

3. والآن نضغط بالماوس الأيسر علىإضافة حساب . من هنا سنختار نوع الحساب الذي نريد إضافته ونتبع التعليمات التي ستظهر على الشاشة حتى تكتمل العملية.

   

بهذه الخطوات البسيطة ، سيكون لدينا جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بنا مهيأة في تطبيق Windows 8 Outlook الخاص بنا.

إرسال ردود تلقائية

بفضل تطبيق Outlook لنظام التشغيل Windows 8 ، سيكون لدينا إمكانيةإنشاء استجابات تلقائية ،وبالتالي القدرة على الرد تلقائيًا على الأسئلة الرسائل المختلفة التي نتلقاها. لذلك لن يكون هناك أعذار لعدم الرد على رسائل البريد الإلكتروني

للقيام بذلك ، سنضغط على"صندوق الوارد"وسنذهب إلى المنطقة السفلية بالتمرير حتى نقرأ message " للحصول على رسائل أقدم من شهر ، انتقل إلى الإعدادات ”

من هذه النافذة يمكننا إنشاء استجابة تلقائية وتفعيلها أو إلغاء تنشيطها.

مزامنة جهات الاتصال والتقويم والبريد

خيار آخر يمكننا تنفيذه هومزامنة حسابات مختلفةالتي لدينا في الشبكات الاجتماعية الأخرى أو مزودي خدمات البريد الإلكتروني ودمجها في توقعاتنا.للقيام بذلك ، سنذهب إلى شاشة التكوين كما في الحالة السابقة

من هنا ، يمكننا مزامنة التقويم وجهات الاتصال الخاصة بنا من تطبيق جهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني المختلفة.

استخدم توقيعًا خاصًا في البريد

نود دائمًا إبراز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا باستخدامتوقيع جذابحيث نشير إلى معلومات معينة مشتركة بين جميع رسائل البريد الإلكتروني التي نريد تكوينها وإرسالها إلى جهات الاتصال المختلفة لدينا.

للقيام بذلك ، من شاشةالتكوين، يمكننا الانتقال إلى المنطقة المحددة حيث يمكننا تغيير هذا التوقيع الإلكتروني. يمكننا فيه دمج المعلومات الشخصية مثل الاسم الكامل ، ومعلومات التوظيف ، وتدريبنا ، وروابطنا إلى المدونات والشبكات الاجتماعية أو أي شيء نريده.

تكوين خيارات بريد مختلفة

بالإضافة إلى كل شيء ، بفضل تعدد استخدامات تطبيق Outlook Mail الجديد لنظام التشغيل Windows 8 ضمن واجهة المترو ، يمكننا تكوين خيارات مختلفة في حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بنا ، مثل كيفية سرد الرسائل في مجموعات ، كيفية إظهار المحادثات ، وحتى تغيير النمط واللون الافتراضي للخط الذي نكتب به رسائل البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، يجب علينا تنفيذ الخطوات التالية:

1. للبدء ، نذهب إلى منطقة التكوين كما أشرنا في النقاط السابقة.

   

2. بمجرد الدخول ، انقر فوقOptions

   

3. وفي المقام الأول يمكننا تحديد ما إذا كنا نريد رؤية رسائل البريد بشكل فردي أو مجمعة كمحادثة.

   

4. خيار آخر يمكننا تنشيطه هو إظهار العناصر المرسلة في تلك المحادثات. ç

   

5. يمكننا أيضًا التهيئة إذا أردنا وضع علامة "مقروءة" عليها أم لا عند تحديد رسالة.

   

6. وأخيراً ، يمكننا اختيار خط النص ، فضلاً عن الحجم واللون.

   

تعليم رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها

خيار آخر لدينا في تطبيق Windows 8 Outlook هو أن نتمكن من تمييز رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها. بهذه الطريقة ، سيتذكر التطبيق هؤلاء المرسلين على أنهم بريد عشوائي ولن نرى رسائل بريد إلكتروني من الحساب المذكور في صندوق الوارد الخاص بنا مرة أخرى.الخطوات التي يجب اتباعها هي:

1. نضغط بزر الفأرة الأيسر قبل رسالة بريد إلكتروني مباشرة ثم نختار رسائل البريد الإلكتروني التي نريد نقلها إلى مجلد البريد العشوائي
2. ثانيًا ، سنضغط على البريد العشوائي وسنرى كيف سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى هذا المجلد

إذا نقلنا رسالة عن طريق الخطأ إلى مجلد البريد العشوائي ، يجب علينا القيام بما يلي:

1. انقر بزر الفأرة الأيسر علىثم علىالبريد العشوائي
2. بمجرد دخولنا ، نضغط على المساحة الموجودة قبل رسالة بريد إلكتروني ثم نفعّل المربع المجاور لرسائل البريد الإلكتروني التي نريدها.
3. أخيرًا نضغط علىإنه بريد غير هاموبالتالي ستعود رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى صندوق الوارد لدينا

تنظيم في مجلدات

إذا كان في حساب Outlook الخاص بنا أو أي نوع آخر من البريد ، لديناسلسلة من المجلدات، ستظهر هنا أيضًا متزامنة ، القدرة على الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المنظمة المختلفة. عندما نعمل مع رسائل البريد الإلكتروني بشكل يومي ، فإن القدرة على تنظيمها في مجلدات تساعدنا بلا شك على أن نكون أكثر إنتاجية في عملنا.

بفضل هذه الميزة ، سيكون العثور على بريد إلكتروني عندما يكون لدينا عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني في درجتنا ،سهل، طالما دعونا نحافظ على بعض النظام.

تصفية رسائل البريد الإلكتروني بسرعة من جهة اتصال محددة

إذا احتجنا إلى رؤية رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلناها إلىجهة اتصال محددةأو التي تلقيناها منهم ، فسيكون الأمر سهلاً بفضل هذا التطبيق الرائع الذي يقدمه لنا Windows 8.للقيام بذلك ، انقر فوق "جهات الاتصال" في المنطقة اليسرى وحدد اسم جهة الاتصال التي نريدها.

إرفاق أصوات من المُسجل برسالة بريد إلكتروني

إذا أنشأنا بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، فستتاح لنا الفرصةإرفاق أي نوع من الملفاتمن خلال النقر على أيقونة القصاصة الموجودة في المنطقة اليمنى العلوية. من هذه القائمة ، سيكون لدينا خيارات مختلفة للإرفاق ، يتيح لنا أحدها فتح " مسجل الصوت " من windows 8. بهذه الطريقة ، إرسال أي سيكون التعبير شيئًا سريعًا وبسيطًا.

إرفاق الملفات داخل مجموعة منزلية

بنفس الطريقة التي يمكننا بها إضافة أصوات من مسجل الصوت في رسالة بريد إلكتروني ، يمكننا أيضًاإرفاق الملفاتالموجودة في جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، في حساب onedrive الخاص بنا أو حتى في نفس المجموعة المنزلية داخل شبكة Wi-Fi الخاصة بنا.

اطلع على معلومات جهات اتصالنا على الشبكات الاجتماعية

بفضل الخيارات المتوفرة في تطبيق Outlook الخاص بنا في واجهة Windows 8 Metro ، لدينا القدرة على الوصول إلى معلوماتجهات اتصالنا في مختلف الشبكات الاجتماعية متوفر في ملفك الشخصي.

للقيام بذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، سنضغط على اسم مرسل إحدى رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيناها.

"

بعد ذلك ، سنضغط على الزر مزيد من التفاصيل >"

مرحبًا بك في Windows 8