Office Online: 8 نصائح لتسخير إمكاناتها الكاملة

جدول المحتويات:

1. استفد من هدية الانتشار
2. إذا كنت تعمل مع Office ، فإن الآخرين يفعلون ذلك أيضًا
3. اكتب ثمانية عقارب في وقت واحد من سطح المكتب والويب
4. قالب لكل استخدام
5. قم بتحرير صورك دون مغادرة Word و Excel
6. اصطحب باوربوينتس إلى مدونتك
7. المشاركة تعني أن تعيش
8. التبديل بسرعة بين التطبيقات ، أو من السحابة إلى سطح المكتب ، دون مغادرة Office

تمكن Office Online من نقل كل القوة والتنوعمن أكثر المجموعات استخدامًا على الويب. بفضل ذلك ، يمكننا الوصول إلى جميع مستنداتنا بسرعة والعمل معها في السحابة. لكن Office Online يتجاوز كل هذا ويخفي العديد من التفاصيل التي تجعله ضروريًا للغاية.

اليوم نقدم لكثماني نصائح للبدء في تحقيق أقصى استفادة من إمكانياتهاوحتى تتمكن من معرفة سبب كونها عدة خطوات قبل التطبيقات الأخرى عبر الإنترنت.

1. استفد من هدية الانتشار

في Office.com لدينا إمكانية الوصول إلى الأدوات المفضلة لدينا دائمًا لإدارة جميع أنواع المستندات:Word ، Excel ، PowerPoint ، OneNote ، Outlook كل شيء على الإنترنت تمامًا ، مع إمكانية الوصول من أي متصفح على أي جهاز ومع حساب Microsoft الخاص بنا ، بحيث يتم تخزين المستندات التي نحفظها تلقائيًا في OneDrive.

مع Office Online ، لم تعد بحاجة إلى تثبيت Word أو Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتمكن من العمل باستخدام معالج الكلمات أو جدول البيانات الذي تعرفه بشكل أفضل. ستكون متاحًا على مدار 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع. وعلى أي جهاز. وتذكر: دون إعطائها لحفظ. لن تفقد نصًا آخر أبدًا لأنك نسيت حفظه.

2. إذا كنت تعمل مع Office ، فإن الآخرين يفعلون ذلك أيضًا

Office Online ، أيضًا ، ضع حدًا لـ"لا يمكنني فتح هذا المستند ، ليس لدي أحدث إصدار" أو الشيء "ليس لدي Office مثبتًا في المنزل". إذا كنت تريد أن يقوم شخص ما بمراجعة النصوص الخاصة بك ، فقم بإلقاء نظرة على عرضك التقديمي ، وأكمل ميزانياتك ... الآن أنت تعلم أنه يمكنك القيام بذلك وسيكون بإمكانهم الوصول حتى لو لم يكن لديهم إصدار سطح المكتب من Office.

في الواقع ، اكتمل تكامله مع Outlook ، ويمكنك فتح المستندات التي تم إنشاؤها في أي سطح مكتب Officeمن حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ، وتحريرها وحفظها في OneDrive لا مزيد من المشاكل المتعلقة بتنسيق المستند ، وعند تمريره إلى محرّر مستندات Google ، فإنه ليس كما كان لديك. في هذا الرابط يمكنك إلقاء نظرة على الاختلافات

3. اكتب ثمانية عقارب في وقت واحد من سطح المكتب والويب

التكامل للعمل مع الآخرين يذهب إلى أبعد من ذلك بكثير: يوفر Office Online خيارات متعددة للتأليف المشترك والمستندات التعاونية والأعمال والتصحيحات من متصفحات وأجهزة مختلفة ... يمكن لمن تريد رؤية مستنداتك أثناء يقومون بتحريرها.وإذا أردت ، قم بتعديلها أيضًا. بالطبع ،سترى التغييرات في الوقت الفعلي ، بأكثر الطرق مرونة

الأفضل من ذلك كله ، التعاونلا يتوقف عند أولئك الموجودين في الإصدار على الإنترنتإذا كان زملائك في العمل أو شخص من عملك تقوم العائلة بتحرير مستند في Office Online ، يمكنك العمل عليه بهدوء في إصدار سطح المكتب التقليدي ، وأيضًا في الوقت الفعلي ورؤية كل تغيير كما يتم إجراؤه. ليس عليك القيام بأي شيء خاص: فقط افتح المستند وستجد كل إمكانات Office للجميع ، في أي مكان وبدون حدود. يمكنك إلقاء نظرة على هذا البرنامج التعليمي حيث نشرح بمزيد من التفصيل كيفية العمل بشكل تعاوني عبر الإنترنت.

4. قالب لكل استخدام

لا جدوى من التعقيد وإضاعة الوقت في تصميم المستندات عندما تكون هناك مئات القوالب المصممة لتناسب ما تبحث عنه.حتى الآن ، قد يعني وجودهم في متناول اليد والقدرة على البحث من خلالها الدخول على الإنترنت أو إضاعة الوقت في محاولة العثور على إبرة في كومة قش. مع Office Online ، أصبحت جميع القوالب مركزية ، ويمكن لكل من Excel أو Powerpoint أو Word الحصول عليها بنقرة واحدة فقط.

هنا يمكنك استشارة كل ما هو متاح لك.

5. قم بتحرير صورك دون مغادرة Word و Excel

يتيح لك Office Onlineإجراء تغييرات أساسية على الصورالتي تُدرجها في مستنداتك دون الخروج أو الدخول إلى برنامج آخر. قم بتهيئتها وتأطيرها في أنماط مختلفة وتوسيع أو تقليل حجمها ...

6. اصطحب باوربوينتس إلى مدونتك

لا يمكن الوصول إلى مستندات Office Online فقط من أي متصفح ، ولكنها أيضًاجاهزة لإدراجها في أي صفحة ويب لأنهاهل تريد أن يظهر Powerpoint الذي أنشأته لهذا العرض التقديمي في مدونة شركتك؟ هل قمت بإنشاء ملف Excel تعاوني وتريد الآن أن يراه المزيد من الأشخاص؟ هل لديك مواد ترويجية أو كتيبات إرشادية تم إنشاؤها باستخدام Word وتريد أن تكون متاحة على الإنترنت؟

ببساطة الانتقال إلى قائمة "ملف" و "مشاركة"هناك يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إنشاء رمز html لـ أدخل المستند في أي موقع ويب. ستتمكن من تحديد الأبعاد التي سيتم عرض المستند بها واختيار التفاصيل مثل الصفحة التي سيبدأ عرضها أو ما إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من طباعتها. يمكنك أيضًا اختيار أن يكون رمز التضمين مرئيًا للجميع ، بحيث يمكنهم ، إذا أرادوا ، نقله إلى مواقع الويب الأخرى.

7. المشاركة تعني أن تعيش

لقد ناقشنا بالفعل كيف يمكنك العمل بشكل تعاوني في Office Online ، لكنتتيح لنا خيارات المشاركة مزيدًا من المرونة يمكننا إنشاء رابط حتى يتمكن أي مستخدم من الوصول إلى وثيقتنا ، دون الحاجة إلى منحهم إذنًا محددًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا تحديد ما إذا كنا نريدهم تعديل أو قراءة ما فعلناه ببساطة.

لكن لا يتعين عليهم حتى الوصول إلى Office Online. هل أدخلت بيانات جدول بيانات في مدونتك وتريد أن يتفاعل القراء معها من هناك؟ يمكنك أن تفعل ذلك.

8. التبديل بسرعة بين التطبيقات ، أو من السحابة إلى سطح المكتب ، دون مغادرة Office

يوفر Office Online إمكانية عدم إضاعة الوقتتسجيل الخروج والدخول إلى علامات التبويب للذهاب إلى أي من علامات التبويب الأخرى التطبيقات. عند ظهور الشريط العلوي ، يمكننا الوصول إلى: