11 لا تضيع معادلات Excel الأساسية إذا بدأت في استخدام جدول بيانات Microsoft

يعد Excel أحد التطبيقات الأساسية في أتمتة المكاتب. جدول بيانات قوي يعد جزءًا من Microsoft Officeيستخدم على نطاق واسع للمهام المكتبية والمحاسبة الأساسيةيخاف الكثيرون إلى حد ما من Office ، وهو تطبيق يتطلب عملية تعلم تعتمد على الصيغ هذا ، لا يمكننا إنكاره ، يستغرق وقتًا.

المشكلة هي عدم معرفة الصيغ الضروريةوهذا ما سنحاول رؤيته هنا. بعض الصيغ الأساسية للوصول إلى Excel دون خوف وبالتالي تفقد الخوف عند إعداد جدول بيانات.

إضافة

إنها ABC و Excel.الصيغة الأساسية التي يجب أن يعرفها الجميععند التعامل مع جدول بيانات Microsoft. صيغة تسمح لنا بإضافة قيم مجموعة من الخلايا ، أو حتى صفوف وأعمدة كاملة. يوفر ميزة دعم كل من الخلايا والفواصل المنفصلة. صيغة قد يكون مثالها=SUM (A1: A30)

الطرح

مثل ما سبق.واحدة أساسية أخرى ولكنها تستخدم الآن لطرح القيممن خليتين. قد يكون هذا هو المثال الذي يجب استخدامه ، حيث يتم طرح قيمة أحد الصناديق من قيمة أخرى:=A2 - A3 . .

عمليه الضرب

هل الصيغة المستخدمةمضاعفة قيم خليتين أو أكثر . يتم تمييز الخلايا التي نريد استخدام قيمها وبينها كرمز مضاعف وعلامة النجمة. يمكن أن يكون هذا مثالاً:=A1A3A5

قسم

"

كما هو مذكور أعلاه ، ولكن الآن لتقسيمسنستخدم الرمز / بين الخلايا التي نريد استخدام قيمها . قد يكون هذا مثالاً:=A2 / C2 . "

متوسط ​​أو متوسط ​​أو متوسط ​​حسابي

نتقدم قليلاً ونصل إلى الصيغة المتوسطة. وظيفة هذه الصيغة هيإرجاع متوسط ​​القيمة الحسابية للقيم المخزنة في الخلاياالمختارة. قد تبدو الصيغة هكذا=AVERAGE (A2: B2) .

القيم القصوى والدنيا

إنها الصيغة المستخدمةالعثور على القيم القصوى والدنياالتي تظهر في مجموعة من الخلايا. لحسابها ، سنستخدم المصطلحين MAX و MIN مع الخلايا لتحليلها. هذا مثال للحد الأقصى=MIN (A2، B4، C3، 29)ومثال آخر للحد الأدنى=MIN (A2، B4، C3، 29)

كونتارا

العددإحدى الصيغ لحساب القيمصيغة تسمح بحساب القيم على الرغم من أنها ليست أرقامًا وتتجاهلها فقط الخلايا الفارغة.يتم استخدامه عادة لمعرفة عدد الإدخالات التي يحتوي عليها الجدول ، إذا كنا لا نهتم بأنها قيم أبجدية رقمية. إذا أردنا فقط أخذ الأرقام في الاعتبار ، يتم استخدام صيغة COUNT. مثال قد يكون=COUNTA (B2: B13)

عدد نعم

"

تسمح هذه الصيغةبإحصاء العناصر التي تفي بمعايير معينةالمعايير التي يمكن أن تستند إلى المراسلات مع رقم ، على المظهر من نص معين. سيحسب Excel الخلايا التي تقدم شرطًا حددناه. مثال على ذلك هو عد الخلايا بالقيمة 455=COUNTIF (B2: B13؛ 455) "

شرط

"

تشبه إلى حد ما سابقتها. إنها صيغةتستند إلى تحقيق شرط يتم إرجاع القيمة إذا تم استيفاء الشرط الذي حددناه. المثال الكلاسيكي المستخدم هو الدرجات ، حيث يكون النجاح إذا كانت هناك قيمة مساوية لـ 5 أو أكبر من والفشل حيث تكون هذه القيمة أقل من 5. يمكن أن يكون المثال:=SI ( B2=500، Pass؛ Fail) "

بحث V

ابحث عن قيمة داخل صف وأعد القيمة التي تم العثور عليهاأو خطأ إذا لم يتم العثور عليه. مثال يمكن أن يكون=VLOOKUP (“Jose”، B1: D6، 3، FALSE)إذا أردنا معرفة عدد البيرة التي يقدمها جوزيه في الشهر فبراير

يرجع استخدام "FALSE" إلى حقيقة أنها القيمة الضرورية للإشارة إلى أننا نريد بحثًا دقيقًا ، أي أننا نريد فقط قيمة الإدخال مع فهرس Jose.

بحث H

"

على غرار الصيغة السابقة ، هذه الصيغةتسعى للبحث عن بيانات معينةفي العمود الأول من الجدول أو المصفوفة ومرة ​​واحدة حدد موقع الصف الذي توجد فيه البيانات المذكورة ، وقم بإرجاع القيمة التي يحتوي عليها العمود الذي نحدده في نفس الصف. هذا المثال=VLOOKUP (May؛ A1: D13؛ 2؛ FALSE)سيتم استخدامه لمعرفة عدد المشروبات التي قدمها جوزيه في الشهر."