OneNote 2013

في عرضنا الخاص على Office 2013 ، لا يمكننا تفويتOneNote، أحد تطبيقات مجموعة المكتب التي تتلقى تغييرًا جيدًا للوجه . مرة أخرى ، هذا تصميم يلبي هذا الانتقال نحو نمط "واجهة المستخدم الحديثة" ، بخطوط أكثر وضوحًا وحملًا مرئيًا أقل. في هذا المنشور ، سنراجع الميزات الرئيسية المصاحبة للإصدار الجديد من برنامج Microsoft لتدوين الملاحظات وجمع المعلومات.

مساحة العمل

أول شيء نراه بمجرد فتح OneNote 2013 هو مستخدمالمفكرة، مع فتح قسم الملاحظات اللاصقة افتراضيًا.لا توجد شاشات إعداد أو متاعب أخرى. يمكننا البدء في تدوين الملاحظات على الفور بمجرد النقر على مساحة الملاحظات وكتابة ما نريد. في الزاوية العلوية اليسرى من مساحة العمل الخاصة بنا ، يمكننا عرض قائمة دفاتر الملاحظات التي تمت مزامنتها مع OneNote ، حتى نتمكن من التبديل بينها أو فتح دفاتر جديدة.

إذا اخترنا إنشاء دفتر ملاحظات جديد ، فسنصل إلىعلامة تبويب الملففي العمود الأيسر توجد خيارات Office النموذجية: جديد ، فتح ، طباعة ، وما إلى ذلك ؛ نجد في العديد منها ميزات جديدة مثيرة للاهتمام مثل المزامنة مع SkyDrive. يُلاحظ التركيز على المشاركة منذ اللحظة التي ننشئ فيها دفتر ملاحظات جديدًا ويسألنا التطبيق عما إذا كنا نريد مشاركته مع أشخاص آخرين أم لا.

بالعودة إلى مساحة العمل ، في الشريط العلوي يمكننا إضافةأقسامإلى المفكرة الخاصة بنا ، وترك الجانب الأيمن لإضافة كلصفحاتالتي نريدها.يمكن إخفاء كليهما تمامًا باستخدام الزر الموجود في الزاوية اليمنى العليا الذي يحول OneNote إلى لوحة فارغة حقيقية حيث لا يزعجنا أي شيء أثناء تدوين ملاحظاتنا.

الشريط وخياراته في OneNote 2013

يحتفظ الشريط بجزء جيد من علامات التبويب الخاصة به. بدءًا منبدءمن Office الكلاسيكي حيث يمكننا تقديم تنسيقات وأنماط لملاحظاتنا. في حالة OneNote ، يمكننا أيضًا إضافة عناصر مثل المهام المعلقة أو الملاحظات المهمة أو الملصقات الأخرى التي ستساعدنا على تحديد محتوى ملاحظاتنا بشكل أفضل.

علامة التبويبInsertتسمح لك بإضافة جميع أنواع المعلومات إلى ملاحظاتك: الجداول وجداول البيانات والصور والروابط والصوت والفيديو ، إلخ. لدينا أيضًا خيار تحديد قوالب الصفحات من بين تلك التي توفرها مجموعة Office أو تلك المتوفرة على موقع Office على الويب مجانًا.من المفيد جدًا محرر المعادلات ، والذي يتضمن التعرف على خط اليد وهو أمر مرحب به للغاية على الأجهزة التي تعمل باللمس. تتيح لك علامة التبويبرسمرسم ضربات يدوية على الملاحظات وتضمين الخطوط والأشكال الأساسية بسهولة من شريط الخيارات نفسه.

مع إمكانية العمل بشكل تعاوني على الملاحظات ، فإن علامة التبويبHistoryتحظى بتقدير كبير ، مما يسمح لك بمراجعة واسترداد الملاحظات الأخيرة . بالإضافة إلى القدرة على رؤية المحتوى الذي أضافه المؤلفون المتعاونون والبحث فيه. أخيرًا ، تسمح لنا علامة التبويبمراجعةبمراجعة تهجئة مستنداتنا أو الرجوع إلى المراجع والمرادفات ، ويمكننا أيضًا الوصول إلى خيارات الترجمة واللغة. إذا أردنا ، يمكننا تعيين كلمة مرور للملاحظات التي أنشأناها وإنشاء روابط بينها.علامة التبويب الأخيرةعرضتحتوي على جميع الخيارات النموذجية بالنسبة لنا لتهيئة مساحة العمل حسب رغبتنا.

أدوات لزيادة الإنتاجية

من بين الأدوات المفيدة التي يتضمنها OneNoteأداة القص، والتي يمكننا ربطها بشريط المهام أو الاتصال بمفاتيح Windows + N. توفر لنا هذه الأداة الصغيرة ثلاثة خيارات فورية تتضمن الحصول على لقطة شاشة أو إرسال الويب أو المستند الذي فتحناه لملاحظة أو إنشاء ملاحظة لاصقة جديدة من نافذة منفصلة دون الحاجة إلى فتح OneNote أولاً.

خيار آخر مثير للاهتمام هوdock OneNote على جانب سطح المكتبحتى نتمكن من العمل مع نافذتين تفتح الطريقة التي نفتح بها Microsoft تم اقتراحه في Windows 8.من الزر الرابع في الزاوية اليسرى العلوية من OneNote ، أو بالضغط على Ctrl + Alt + D ، يمكننا فورًا تثبيت الملاحظة التي نكتبها على الجانب الأيمن وترك باقي المساحة للتطبيق الآخر الذي نعمل معه

المزامنة والتعاون

راهنت Microsoft بشدة على المزامنة مع Office 2013 ولن يكون OneNote أقل. البرنامج منذ البدايةمتزامن مع حسابنا في SkyDriveبحيث تكون جميع الملاحظات متاحة دائمًا من أي مكان أو جهاز. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي OneNote على تطبيقات لجميع أنواع الأنظمة الأساسية ، ليس فقط Windows 8 أو Windows Phone ، ولكن أيضًا iOS أو Android أو Symbian ، لذلك لن نواجه أي مشاكل في الوصول إلى عملنا بغض النظر عن الكمبيوتر الذي نستخدمه.

إلى جانب هذه المزامنة السحابية ، حسنت Microsoft بشكل ملحوظالتعاون بين المستخدمين، بحيث يمكن للعديد من المؤلفين العمل في نفس الوقت. نفس الوقت على نفس الملاحظات. يتم التعرف على كل واحد منهم ، مما يسمح لك بمعرفة من أجرى التعديلات التي تمت إضافتها إلى المفكرة المشتركة في جميع الأوقات. إذا كان ما نريده هو ببساطة مشاركة ملاحظاتنا الخاصة ، فيمكننا القيام بذلك بعدة طرق ، بما في ذلك البريد الإلكتروني أو من خلال حساباتنا على Facebook أو Twitter ، والتي يمكننا أيضًا مزامنتها مع مجموعة المكتب.

من المحتمل أن يكون OneNote 2013 تطبيقًا لجميع الموجودين في Office والذي يوفر أقصى إمكانات طرق العمل الجديدة التي يوفرها Windows 8. الإمكانيات اللمسية لبرنامج تحرير الملاحظات والمزامنة بين مختلف تجعل التطبيقات ، بما في ذلك تطبيق "Modern UI" المتوفر في متجر Windows ،OneNote أداة Office الأكثر تكاملاً في نظام Microsoft البيئي الجديد