كيفية مزامنة فئات البريد الإلكتروني في Outlook.com مع Outlook 2013

يحب الكثير منا ممن يستخدمونOutlook.comأيضًا الاستفادة من المزامنة مع Outlook 2013 (سطح مكتب Outlook) للوصول إلى بريدنا الإلكتروني من خلال تطبيق Office هذا.

للأسف ، لهذه المزامنة بعض القيود ونقاط الضعف. أكثر ما لاحظته في تجربتي هو أنه افتراضيًافئات البريد الإلكتروني التي تظهر في Outlook.comغير متزامنة (فئات Outlook متكافئة من تصنيفات Gmail). ومع ذلك ، وجدت بعض الأبحاث التي أجريتها نعم نرىفي Outlook 2013فئات مخصصة لكل بريد إلكتروني يشرح هذا المنشور كيفية تنفيذه خطوة بخطوة.

كيف تعمل فئات Outlook

أولاً وقبل كل شيء ، أعتقد أنه من الجيد شرح خصائص Outlook التي تقودنا إلى هذه المشكلة ، ولكن في نفس الوقت اترك الباب مفتوحًا للحل (على الرغم من أنك تريد ذلك يمكنك التمرير والانتقال مباشرة إلى خطوات الحل).

"

عندما بدأنا في استخدام Outlook.com (بريد الويب) وجدنا أنهناك بالفعل سلسلة من الفئات والفلاتر بشكل افتراضيذلك العمل دون الحاجة إلى تكوين أي شيء. من بين هذه الفئات الافتراضية نجد ما يلي: "

• التحديثات الاجتماعية:رسائل البريد الإلكتروني الجماعية من Twitter. Facebook و LinkedIn وما شابه
• الرسائل الإخبارية:مخصص للرسائل الإخبارية الإعلانية أو الإعلامية من الشركات
• المجموعات:مخصص لجميع رسائل البريد الإلكتروني من قوائم التوزيع مثل مجموعات Google)
• المستندات أو الصور:يتم تعيينها وفقًا للمرفقات الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني
• تحديثات الشحن:رسائل البريد الإلكتروني لتتبع شحن المنتجات الجماعية

يتم تخصيص رسائل البريد الإلكتروني لهذه الفئات وغيرها باستخدام عوامل تصفية تأتي بشكل افتراضي ، والتي لا يمكننا تعديلها أو حتى معرفة القواعد. ومع ذلك ، يمكنناإنشاء مرشحات جديدةتقوم بتعيين رسائل البريد الإلكتروني لهذه الفئات. على سبيل المثال ، إذا اكتشفنا أن فئة التحديثات الاجتماعية لا تحتوي على رسائل بريد إلكتروني من Pinterest ، فمن الممكن وضع قاعدة جديدة بحيث يتم تعيين هذه الرسائل الإلكترونية لهذه الفئة.

من الممكن أيضًاإنشاء فئات جديدة، والتي يمكنك من أجلها إنشاء عوامل التصفية والقواعد المقابلة لها ، ومن الممكن أيضًا قم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني يدويًا لتعيين فئة لها ، سواء أكانت أصلية أم أنشأها المستخدم.

"

مرة واحدة هنا ، إذا قمنا بالوصول إلى Outlook.com من خلال Outlook 2013 وقمنا بإنشاء بعض فئات المستخدمين > ، فإنه يعرض الأخير(والأخير فقط) ، ولكن بشكل محدود الطريق. تحتوي الفئات في Outlook 2013 على ألوان وتسمح لك بتنفيذ إجراءات البحث ، ولكن هذه الفئات التي تمت مزامنتها للوهلة الأولى لا تفعل ذلك. لا يتم عرض سوى قالب عديم اللون باسم الفئة. "

"

ماذا سيحدث إذا أنشأنا في Outlook 2013فئة تحمل نفس الاسم بالضبط، وقمنا بتعيين لون لها؟ الجواب هو أنيعمللأغراضنا. من خلال إنشاء فئة مكافئة ، ستظهر جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.com التي تحمل ملصق بهذا الاسم في Outlook 2013 بفئتها المزدوجة > "

المشكلة التي تركناها لحلها الآن هيما يجب فعله حتى تتم مزامنة الفئات الأصلية أيضًا . إليك كيفية معالجة ذلك وتحقيق المزامنة الكاملة.

" الخطوة الأولى: تحويل جميع فئات Outlook الأصلية إلى فئات مستخدمين "

"

كما أوضحنا من قبل ، فإن المعلومات من الفئات التي تم إنشاؤها يدويًا متوفرة بالفعل في Outlook لسطح المكتب ، ولكن ليس من العلامات الأصلية التي تدرجها Microsoft افتراضيًا في بريد الويب الخاص بها. لحل هذه المشكلة ، نحتاج إلىتحويل هذه الفئات إلى فئات مستخدمين "

يمكننا تحقيق ذلك من خلال إنشاء مرشح / قاعدة بالهيكل التالي:

"

لإنشاء القاعدة ، يجب أن نضغط على زر الخيارات في الزاوية اليمنى العليا ، حدد إدارة القواعد >"

"

يجب أن يكونمتكررًا لجميع الفئات الأصليةالتي نريد عرضها في Outlook 2013. وبشكل مثالي ، فئة user> "

"

بمجرد الانتهاء من ذلك ، سنرغب على الأرجح فيإخفاء الفئات الأصلية الأصلية، لذلك ليس لدينا قائمة العلامات متناثرة مع التكرارات. يمكننا القيام بذلك من لوحة إدارة الفئات > "

من خلال القيام بذلك ، نتخلص من الاضطرار إلى رؤية الفئات المكررة ، وفي الوقت نفسه لا يمكننا العمل إلا مع الفئات التي يمكن مزامنتها مع سطح المكتب. لكننا بحاجة إلى خطوة أخرى لإكمال الحيلة.

الخطوة الثانية: أنشئ في Outlook 2013 فئة مكافئة لكل فئة من فئات Outlook.com

الآن علينا فقط إنشاء المعادلات في Outlook 2013. للقيام بذلك ، يجب أن ننتقل إلى نافذة الفئات (علامة التبويب الصفحة الرئيسية > تصنيف > جميع الفئات) وإنشاء جديد الفئات التي لها نفس الاسم تمامًا مثلالتصنيفات التي نريد مزامنتها في Outlook.com. إذا كان هناك اختلاف بحرف واحد ، فلن يتطابق Outlook بين التسمية القادمة من الخادم والتسمية التي أنشأناها للتو ، لذلك عليك القلق بشأن مطابقة الأسماء.

ثم نقوم بتعيين لون لكل لون ، وإذا أردنا اختصار لوحة المفاتيح ، وهذا كل شيء! ، ستتضمن جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.com التي تتم مزامنتها من الآن فصاعدًا الفئة المطابقة أو تسمية اللون. والأفضل من ذلك كله ، إنها مزامنة حقيقية ، لذاعند تعيين ملصق إلى بريد إلكتروني من سطح المكتب ، سينعكس هذا التغيير على الخادم(طالما أن المحلي تطابق أسماء فئة الخادم والخادم).

المكافأة: عمليات بحث سريعة من الفئات

للحصول على المزيد من الفئات ، يمكننا ربطها بشريط الوصول السريع (قائمة الأزرار الموجودة أعلى الشريط)مرشح لإجراء عمليات بحث سريعة وفقًا للفئة .

"

للقيام بذلك ، يجب عليك أولاً تنشيط وضع البحث >" "

بالطبع ، بشكل افتراضي ، يعطينا البحث في Outlookنتائج من جميع مجلدات البريدعند بدء البحث من إدخال صندوق الوارد ، وهذا يؤثر السلوك أيضًا على فلتر الفئة الذي قمنا بتثبيته للتو.إذا أردنا تغيير ذلك للحصول على النتائج فقط من المجلد الحالي ، يجب أن نذهب إلى ملف (الزر الأزرق) > خيارات > بحث وهناك حدد تضمين النتائج من المجلد الحالي فقط. إذا أردنا في المستقبل إجراء بحث يتضمن جميع المجلدات ، فلا توجد مشكلة ، لأنه فيلوحة البحثيوجد خيار لتغيير هذا الخيار لحالات معينة (بدون تغيير الخيار الافتراضي). "