يضيف Office Online البحث السياقي باستخدام Bing
جدول المحتويات:
، التي كانت قوية وفعالة للغاية ، أصبحت أكثر حتى اليوم بفضل انهيار جليدي صغير من المستجدات التي أدرجتها. أبرزها هو التكامل مع Bing من خلال أداة جديدة تسمىInsights for Office
"بينما عندما نسمع تكامل Bing ، نميل إلى تخيل شيء أساسي ، مثل مربع بحث مضمن في الشريط ،Insightsفي الواقع خطوة إلى الأمام ، تقدم لنانتائج ذكية اعتمادًا على السياق، بتنسيق مشابه لمربعات إجابات محرك البحث ، وبالتالي تهدف إلى تقديم معلومات حول الأماكن والمفاهيم والأشخاص في بطريقة أكثر تركيزًا مما نراه في قوائم النتائج الكلاسيكية."
يتم تحقيق ذلك باستخدام تقنيةمن أبحاث Microsoftتم تطويرها لتحديد أنماط الخلفية في النص. على سبيل المثال ، إذا كتبنا Keiko في مقال ، يجب أن يكون Bing قادرًا على تمييز ما إذا كنا نشير إلى orca من Free Willy ، المرشح الرئاسي السابق لبيرو ، أو الإمبراطور الثاني عشر لليابان ، كل ذلك يعتمد على بقية المحتوى . من الوثيقة. حتى لو استخدمنا معانٍ متعددة لكلمة ما في المستند نفسه ، فإن Bing يعدنا بأن نكون قادرين علىتمييز المعنى السياقي لكل منها"
تقول Microsoft إن Insights هي أيضًا أداة بحث أفضل لأنهاتقلل من عوامل التشتيتمن خلال السماح لك بالحصول على المعلومات التي تحتاجها دون مغادرة عملك في Office البيئة ، بينما إذا بحثنا عن شيء ما على Google أو Bing ، فإننا نخاطر بالاطلاع على رابط غير مرتبط بموضوعنا ولكن هذايغرينا بالقراءة والتجول في الويب من الواضح أنه يمكننا التحكم في هذا من خلال ممارسة قوة الإرادة ، ولكن من الأفضل دائمًا أن تكون قادرًا على العمل في بيئة بها قدر أقل من الانحرافات.
مع ذلك ، في حالة ارتكاب Bing لخطأ في تفسير ما نبحث عنه ، أو إذا كانت المعلومات المقدمة غير كافية ، يمكننا استخدام زر "المزيد من نتائج الويب" لـالوصول إلى نتائج البحث العضوية . "
هناك عدة طرق لاستدعاء Insights. الأكثر ملاءمة لهم ، في رأيي ، هوحدد المفهوم للبحث باستخدام زر الفأرة الأيمن، ثم حدد Insights من قائمة السياق. ولكن يمكننا أيضًا فتح هذه الوظيفة من خلال زر موجود في علامة التبويب Review> "
للأسف ، لا يمكن استخدام Insights for Office في الوقت الحاليإلا باللغة الإنجليزية وضمن Word Online، ولكن من المتوقع أن يتوفر قريبًا متوفر بلغات أخرى وفي تطبيقات Office الأخرى ، مثل Excel و OneNote و PowerPoint.سنخبرك عندما يحدث هذا.
تحسينات أخرى: دعم ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا ، ترقيم صفحات أفضل وميزات جديدة أخبرني
لا يوجد حاليًا سوى20 رمزًا متاحًامن خلال هذه الأداة ، لكن Microsoft تعد بإضافة المزيد بناءً على الطلب الشعبي ، الذي لديه يتضمن خيار التعليقات حيث يمكننا الإشارة إلى الرموز التي نفتقدها أكثر من غيرها.
حداثة مهمة أخرى هيدعم أفضل لملفات PDF مع المستندات الممسوحة ضوئيًا والمصورةمنذ ما قبل كان من الممكن فتح هذا النوع من المستندات باستخدام قارئ Office Online PDF (استنادًا إلى Word) ولكن الآن من الممكن أيضًا تحديد نص فيها وحتى تحويلها إلى مستندات Word قابلة للتحرير ، وهو ما يتم تحقيقه باستخدام تقنية Office Lens OCR.
بالطبع ، لقد حذرنا من أن هذا الإجراء مصمم حاليًا من أجلالمستندات المكونة في الغالب من نص، مثل العقود ، والحروف ، وما شابه ذلك ، لذلك قد تكون هناك مشاكل عند تحويل المستندات التي تحتوي على العديد من العناصر الرسومية ، مثل الرسوم البيانية أو العروض التقديمية ، نظرًا لأن Word لن يتمكن من الحفاظ على التخطيط الأصلي. ربما عندما يتم توسيع هذه الوظيفة إلى PowerPoint ، سيكون من الممكن تحويل هذا النوع من المحتوى دون مشكلة ، كما يفعل Office Lens بالفعل مع صور السبورة.
هناك أيضًاتحسينات ترقيم الصفحات، حيث يخبرنا Word الآن بالضبط أين تبدأ كل صفحة وتنتهي ، كما يتضمن عدادًا في شريط الحالة الذي يخبرنا عن الصفحة التي نتواجد فيها وعدد الصفحات الإجمالية للمستند. تغيير بسيط ولكنه مفيد وضروري للغاية.
أخيرًا ، تمت إضافة وظيفتين إلى مربع البحثأخبرنيأولهما هو القدرة على الاستعلام عن الرقم من الكلمات المكتوبة من هناك (والتي لا يبدو أنها مفيدة جدًا لأن هذا يظهر بالفعل في الزاوية اليسرى السفلية) ، والثانية ، والأكثر سهولة ، هي سعة الصندوق . أظهر لنا الأوامر وأعمال القوائم الفرعية في قائمة النتائج، بينما لم يتم حتى الآن عرض سوى الأوامر التي كانت موجودة مباشرة على الشريط.
" مثال على هذا الأخير يمكن رؤيته في الصورة أعلاه ، حيث عند البحث بحجم A4 ، يظهر أمر تغيير حجم الصفحة إلى A4 مباشرةً ، مما يوفر لنا الوقت والنقرات."
ما رأيك في هذه التحسينات؟هل هناك أي منها سيفيدك بشكل خاص على أساس يومي؟ ما الذي تود رؤيته أيضًا في Office Online؟
عبر | بول ثوروت ، مدونات Bing
