تعمل Microsoft على تحسين التقويم في Outlook بهدف تحسين التحكم في الاجتماعات وإدارتها

تواصل Microsoft العمل على تحسين التطبيقات الأكثر أهمية من خلال التحديثات المنتظمة. يقترب تحديث Windows 10 May 2019 ، ومع وصول مراجعة Windows الجديدة هذه ، تأتي تحسينات على تطبيق مميز مثلوظيفة تقويم Outlook

أحد أكثر التطبيقات استخدامًا ضمن نظام Windows الأساسي والذي يعمل من خلال هذا التحديث على تحسين قابلية الاستخدام مع بعض الميزات الجديدة المثيرة للاهتمام. الإضافات والتحسينات التي أعلنت Microsoft قبل بضع دقائق أنستجعل جدولة الاجتماعات وتنظيمها أسرع وأسهل

سيطرة أكبر على الاجتماع

• نموذج الاجتماع : عند إنشاء نموذج لاجتماع ، يمكنك الآن الاختيار بين حضور إلزامي أو اختياري. لم تعد بحاجة إلى فتح "مساعد الجدولة" أو "دفتر العناوين".

• مساعد الجدولة : الآن لتسهيل التنظيم ، ضمن علامة التبويب مساعد الجدولة في Outlook ، عند كتابة اسم ، خدمات هواتف Microsoft الذكية تلقائيًا اقتراح أسماء الأشخاص الذين تعمل معهم في أغلب الأحيان ودعوتهم إلى الاجتماع.

• : يتيح لك Room Finder حجز مكان للإقامة في مواقع مختلفة.
• المدة الافتراضية : يمكنك الآن تغيير المدة الافتراضية للمواعيد والاجتماعات الجديدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تراكم وقت التوقف عن العمل بين الاجتماعات وإضافته في النهاية.

• المناطق الزمنية : مثالية للاجتماعات الافتراضية ، حيث سيرى الحاضرون وقت الاجتماع في اليوم والشهر المحلي بدلاً من وقت المنظم. يمكنك أيضًا عرض ما يصل إلى ثلاث مناطق زمنية.
• تتبع الحضور : يعرض Outlook معلومات التتبع ، حتى بالنسبة للاجتماعات التي لم نستضفها داخل نفس الشركة.
• خيارات الاستجابة : يسمح بمزيد من التحكم في الاجتماع عن طريق إضافة خيار جديد يمنع إعادة التوجيه لمنع الحضور من الإرسال الاختياري أو المطلوب الدعوة للآخرين.
• تجاهل التذكيرات تلقائيًا لأحداث التقويم الماضية : يضيف خيارًا مفيدًا يتيح لك حذف التذكيرات تلقائيًا للاجتماعات التي مرت بالفعل تم حجزه وبالتالي ليست هناك حاجة إليه في التقويم.

• عرض التذكيرات فوق النوافذ الأخرى : خيار جديد لعرض التذكيرات أعلى نوافذ سطح المكتب.

تمت إضافة هذه التحسينات إلى التحسينات الأخرى التي رأيناها بالفعل والمتوفرة بالفعل ، على الرغم من إمكانية الوصول إليهايجب أن نكون مشتركين في Office 365 .

المصدر | مايكروسوفت