Microsoft Excel 2013. في العمق

"

الجداول ، الرسوم البيانية ، الملء ، التحليل والسحابة ،يأتي Excel 2013 الجديد مع تجميل مثير للاهتمام إلى حد ما، ورسالة بصوت عالٍ قائلا أن واجهة المستخدم الحديثة هنا. سواء كان ذلك للعمل أو للاستخدام الشخصي ، لا يجب أن تفوتك الميزات الجديدة التي يوفرها هذا التطبيق المستخدم على نطاق واسع في كل مكان. "

تصميم يجذب

تمامًا كما حدث لي مع Windows Phone ، نجح تصميم Metro أو الذي يُعرف الآن باسم Modern UI ، في جذب انتباهي مرة أخرى. في Excel 2013 ، لدينا تصميم بسيط ، لكنجذاب للعين تبدو الواجهة شديدة الانسيابية ، ويتم التنقل بين الخيارات من نفس الشاشة دون الحاجة إلى فتح أزرار قائمة منسدلة ، وعندما ننتقل إلى ملف ، تفتح قائمة جديدة من اليسار بنفس مرونة التعامل مع الجداول ، في هذه القائمة لدينا خيارات للحفظ ، والتصدير ، والمشاركة ، والفتح ، والجديد ، وما إلى ذلك.

شيء جديد نفذته Microsoft في هذا الإصدار من Office 2013 ،هو فتح الملفات في نوافذ منفصلة عن بعضها البعض، ذلك هو ، في حالة Excel ، إذا فتحنا ملفًا آخر ، فلن يتم إرفاقه بالقوالب الموجودة في أسفل اليسار ، بل سيفتح نافذة جديدة تمامًا.

هذا جيد لأنه يتيح لك العمل بترتيب أكبر، أيضًا ، الأشخاص الذين لديهم شاشة كبيرة أو لديهم جهازان شاشات ، يمكنك توزيع المستندات من جانب إلى آخر والحصول على نظرة عامة أفضل عليها.

شيء آخر يشعر بالارتياح هو الإطلاق السريع للتطبيق ،يشعر بأنه مُحسّن وخفيف جدًا لنظام التشغيل، وبالمثل ، عندما يفتح ملفات جديدة بسرعة تفوق السرعة المقبولة.

القوالب ، تأخذ الأحمال الثقيلة منك

مع Excel 2013 (كما هو الحال مع التطبيقات الأخرى) تم دمج إمكانيةتنزيل قوالب جدول من أجل تجنب العمل الشاق إلى تصميم وتقديم الوظائف والتركيز على وضع البيانات. هناك مجموعة متنوعة من القوالب لاستخدامها.

كان لدى Microsoft بالفعل إمكانية تنزيل القوالب من الصفحة الرسمية ، ومع ذلك ، فقد أعطتها موضوعًا مهمًا ودمجها مباشرة في Office 2013 الجديد ، وهو ما أعتقد أنه ممتاز لأن الجميع لا يعلمون أن هذه القوالب موجودة أيضًامن الأسهل بكثير تنزيله من نفس التطبيق

التصفح قليلاً من خلال الفئات (وباهتمام شخصي ، لأنني بحاجة إلى شيء من هذا القبيل) أجد أنهناك الكثير من القوالب للاختيار من بينها ، وكلها ذات جودة ممتازة. يمكننا العثور على كل شيء من الفواتير والتقديرات إلى التقويمات والقوائم.

للاستخدام الشخصي ، أجده أكثر من ممتاز، لأنه يتيح لمن ليس لديهم خبرة كبيرة في Excel ، الوصول إليه الأدوات التي تساعد في الأشياء اليومية. بالنسبة إلى الشركات الصغيرة ، أجدها أيضًا جيدة جدًا ، نظرًا لوجود قوالب يمكن استخدامها دون أي مشكلة (أو مع القليل من التعديل) ، حتى أنني عثرت على نموذج حضور المدرسة.

الآن ،إذا أخذنا هذا إلى المجال المهني أو مجال الأعمال ، فقد نكون أقصر قليلاً، لأن البيانات التي يتعين علينا القيام بها التعامل في هذه الحالات تكون أكبر بكثير وأنواع مختلفة ، لذا فإن تحرير القالب يتطلب عملاً أكثر بكثير من القيام به يدويًا.

تحليل سريع ، يوفر لك (أو لا) بعض الوقت

واحدة من أكثر الأدوات إثارة للاهتمام هي التحليل السريع ، عندما نختار مربع بيانات ، يوجد في أسفل اليمين رمز تحليل سريع صغير ، بمجرد النقر ، تظهر نافذة. نافذة صغيرة حيث يمكنناتنسيق الخلايا وإنشاء الرسوم البيانية وإجراء العمليات الحسابية وإنشاء جداول ديناميكية وخطوط مؤشر.

• تنسيق الخلية : باستخدام هذه الخيارات ، يمكننا تلوين الخلايا بناءً على المعايير التي يحددها Excel بنفسه. من بين الخيارات المتوفرة لدينا: شريط البيانات : أدخل شريطًا أزرق اللون في الخلايا التي تحتوي على قيم ، وكلما ارتفعت القيمة ، زاد رسم الخلية . مقياس اللون : لتطبيق درجات اللون من الأحمر إلى الأخضر على القيم وفقًا للمعايير المحددة بواسطة Excel.تعيين الأيقونة : يضيف سهمًا لأسفل أو لليمين أو لأعلى اعتمادًا على القيمة التي تقوم بتحليلها. أكبر من : عند النقر عليه ، يسمح لك بطلاء الخلايا بناءً على ما إذا كانت القيمة أكبر من الرقم الذي تم إدخاله في النافذة. أهم 10٪ من القيم : أداة إحصائية يتم تطبيقها على القيم المحددة. Clear Format : يزيل التنسيق من القيم المحددة.
"
• الرسوم البيانية : هنا يمكنك إنشاء مخططات خطية ، دائرية ، فقاعية ، وأنواع أخرى من المخططات من البيانات المحددة. شيء مثير للاهتمام هو أن Excel نفسه يفهم نوع البيانات التي نختارها ويقدم لنا 5 رسوم بيانية تقدم أفضل نتائج التحليل. بالطبع يمكنك الذهاب إلى الزر More Graphics>."
• العمليات الرياضية : بمجرد اختيار البيانات ، يمكننا الاختيار بين المجموع والمتوسط ​​والعدد والنسبة المئوية من الإجمالي والإجمالي التراكمي .لدينا نوعان من العروض التقديمية ، لأسفل أو لليمين ، إذا اخترنا لأسفل ، فستأخذ جميع البيانات رأسيًا ، وإذا اخترنا إلى اليمين ، فستأخذ جميع البيانات من اليسار إلى اليمين صفًا بالصف.
• Tables : يسمح لك بإنشاء جدول من البيانات المحددة ، ويمكن أن يكون جدولًا مشتركًا به فهرس أعلى في كل عمود ، أو جدول ديناميكي ، حيث يمكننا اختيار عدة طرق لتقديمه.
• Minigraphs : يسمح بتضمين الدراسات إلى اليمين ، يمكننا الاختيار بين الخطوط أو العمود أو الكسب أو الخسارة.

يمكن أن يوفر هذا الكثير من الوقت ، ولكن يجب أن تكون منظمًا ، وإلا فقد ينتهي بنا الأمر إلى قضاء المزيد من الوقت في تعديل البيانات والخيارات بدلاً من الحصول على النتائج.

عندما ننشئ مخططًا ، بالطبع ، لا نحتفظ فقط بالمخططات التي لا تظهر ، لأنه يمكننا تغيير البيانات المختارة أو تصميم المخطط أو حتى تغيير تنسيق معين شريط.لذلك لدينا مرونة جيدة عند استخدام هذه الأداة ، والتي ستعتمد علينا وقدرتنا على تحقيق أقصى استفادة منها.

يجب توضيح أن أي تغيير نريد إجراؤه على الرسم البياني يحتوي علىتحديث في الوقت الحقيقيعندما نمرر الفأرة عبر خيار يمنحك بضع نقاط إضافية ويسمح لك بالعمل بشكل أسرع.

تعبئة سريعة ، مجرد علامة تبويب واحدة

الملء السريع هي ميزة أخرى مثيرة للاهتمام يقدمها Excel 2013 ، فهي تحتوي علىخوارزمية تكتشف الأنماط في الخلايا الأخرى أثناء كتابة ، وإذا تطابقت ، تملأ الخلايا التي تليها بالقيم المكتشفة تلقائيًا.

على سبيل المثال ، إذا كان لدينا بعض الرموز مقسومة على واصلات في خلية أخرى ، وداخل تلك الواصلات هناك بعض البيانات المعينة التي نعيد كتابتها في عمود آخر ، يكتشف Excel أنها تنتمي إلى ذلك ويميز ملء سريع بعد تفعيل مفتاح Tab ،يملأ الخلايا الأخرى بهذه البيانات

بمجرد تطبيق التعبئة التلقائية ، يمكننا تحديد العناصر التي تم إنشاؤها واستخدام التحليل السريع مرة أخرى إذا لزم الأمر ، ويمكننا أيضًا التراجع عن الإجراء إذا تم إنشاؤه عن طريق الخطأ.

شيء آخر يجب ملاحظته عند العمل بالقيم هو أنه تم دمجوظائف جديدة مثل حساب المثلثات والهندسة والمنطق في Excel 2013. يمكنك رؤيتها بمزيد من التفصيل في تعليمات Excel 2013.

100٪ سحابة

Excel 2013 و Office 2013 بشكل عام يتكاملان بشكل كامل مع السحابة، مما يمنح مجموعة المكتب هذه المرونة في الوقت المناسب لأخذ الملفات كيف تجد تبدأ المغامرة في كوم تحريك. سنكون قادرين على تسجيل الدخول باستخدام ملف تعريف Office الخاص بنا والحصول على الملفات من حساب Skydrive أو SharePoint وكذلك حفظ المستندات على تلك الأنظمة الأساسية.للأسف ليس لدينا توافق مع خدمات مثل Dropbox أو Box.

من ناحية أخرى ،يمكننا أيضًا مشاركة الملفات مع أشخاص آخرين، ما عليك سوى إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني وستظهر رسالة سيتم إرسال رسالة تحتوي على رابط Skydrive ، حيث يمكنك رؤية المستند أو تعديله كما وضعنا.

لم يتم استبعاد الشبكات الاجتماعية من تكامل Office ، لأنه بالإضافة إلى الإرسال إلى السحابة والمشاركة مع المعارف ، يمكنناإرسال الملفات إلى شبكات Twitter الاجتماعية ، LinkedIn ، Facebook و Flickr .

الاستنتاجات

باختصار ، يجلب Excel 2013 معه تغييرًا مهمًا على المستوى المرئي يناسبك جيدًا ، ولكن ليس كل شيء مرئيًا ، حرصت Microsoft أيضًا على تقديم ميزات داخلية جديدة للمستخدمين الذين يستخدمون هذا يوميًا برنامج.

ما نناقشه هنا ليس سوى بعض من أكبر التغييرات التي تلقتها أداة المكتب هذه ، داخليًا ، هناك العديد من التغييرات الصغيرة ولكنها معًا تحدث فرقًا.شخصياً ، أشعر أن برنامج Excel حديث ومتجدد وبه ميزات تعمل ومفيدة